Nhiều ứng dụng và tiện ích dựa trên web dựa vào dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Dữ liệu này sau đó có thể được sử dụng để điền các báo cáo và hiển thị thông tin do người dùng ứng dụng đó yêu cầu. Một số ứng dụng này thậm chí còn cho phép bạn tải xuống các thông số của dữ liệu, chẳng hạn như báo cáo hoặc đơn đặt hàng mà bạn có thể yêu cầu. Các bản tải xuống dữ liệu này thường ở định dạng tệp CSV, vì định dạng tệp đó rất linh hoạt và có thể được mở bằng nhiều chương trình khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn đã từng tải xuống nhiều tệp CSV chứa dữ liệu liên quan này, thì bạn có thể gặp phải các tình huống mà bạn cần để có thể xem, sắp xếp hoặc so sánh tất cả dữ liệu được trải rộng trên các tệp. Sự xuất hiện cụ thể này sẽ khiến bạn muốn kết hợp các tệp CSV, bạn có thể thực hiện điều này với sự trợ giúp của dấu nhắc lệnh trong Windows 7.
Quy trình kết hợp các tệp CSV
Bước đầu tiên để hợp nhất tất cả các tệp CSV riêng biệt của bạn thành một tệp lớn là sao chép tất cả các tệp CSV vào một thư mục. Để đơn giản, tôi thường tạo một thư mục trên Máy tính để bàn của mình có tên là “CSV”, sau đó tôi sao chép các tệp vào thư mục đó. Đối với ví dụ này, tất cả các tệp có bốn cột giống nhau - sản phẩm, giá cả, số lượng và ngày.
Logic đằng sau việc kết hợp các tệp CSV là, để so sánh tất cả dữ liệu này cùng một lúc, tôi cần sao chép và dán tất cả thông tin vào một bảng tính theo cách thủ công. Mặc dù điều này không khó với một vài tệp, nhưng nó có thể cực kỳ tẻ nhạt khi cần phải thực hiện 100 lần.
Khi bạn đã kết hợp xong tất cả các tệp CSV, hãy bấm chuột phải vào thư mục bạn đã tạo, sau đó bấm Tính chất. Ở đầu cửa sổ, bên phải của Địa điểm, là vị trí của thư mục của bạn. Đánh dấu vị trí tệp đó bằng chuột của bạn, nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu, sau đó nhấp vào Sao chép.
Nhấn vào Khởi đầu ở góc dưới bên trái của cửa sổ, nhập cmd vào trường tìm kiếm ở cuối cửa sổ, nhấp chuột phải vào kết quả tìm kiếm ở đầu menu, sau đó nhấp vào Chạy như quản trị viên. Sau đó, bạn sẽ cần nhấp vào Có để xác nhận rằng bạn muốn cho phép chương trình thực hiện các thay đổi đối với máy tính của mình.
Nhấp vào bên trong cửa sổ, gõ đĩa CD, nhấn phím cách, sau đó nhấp chuột phải vào cửa sổ và nhấp vào Dán. Lưu ý rằng Ctrl + V không hoạt động bên trong dấu nhắc lệnh, vì vậy bạn không thể sử dụng nó để dán dữ liệu khay nhớ tạm của mình. Nhập tên thư mục đã tạo của bạn (trong ví dụ này, một lần nữa, tên thư mục của tôi là CSV). Dấu nhắc lệnh của bạn bây giờ sẽ hiển thị một cái gì đó như thế này
vì vậy hãy nhấn đi vào trên bàn phím của bạn. Loạisao chép * .csv merge-files.csv trên lời nhắc hiện tại, sau đó nhấn đi vào để kết hợp các tệp CSV. Thao tác này sẽ tạo ra một tệp mới có tên merge-files.csv trong cùng một thư mục lưu trữ các tệp CSV riêng lẻ của bạn. Khi bạn nhấp đúp vào tệp CSV được tạo này, bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả dữ liệu từ các tệp CSV riêng lẻ của bạn đã được kết hợp, cho phép bạn nhanh chóng sắp xếp các cột và hàng cho nhu cầu phân tích dữ liệu của mình.
Để đơn giản hóa hơn nữa quy trình này, hãy xem xét sử dụng bảng tổng hợp để kết hợp các dữ liệu tương tự. Bạn có thể đọc thêm về bảng tổng hợp và những gì chúng có thể đạt được trong bài viết này.