Các chương trình Microsoft Office như Word, Excel và Powerpoint có rất nhiều chức năng tích hợp giữa các chương trình khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng mỗi chương trình cho nhiều tác vụ khác nhau, vì vậy bạn có thể thấy rằng thứ gì đó bạn đã tạo trong một ứng dụng này cũng có thể được sử dụng cho một ứng dụng khác.
Nếu bạn nhận thấy rằng bạn có một tài liệu Word mà bạn cần làm việc trong Powerpoint, thì bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể mở tài liệu Word đó dưới dạng trình chiếu trong Powerpoint 2013. May mắn thay, bạn có thể và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này trong bài viết dưới đây.
Cách mở tài liệu Word bằng Powerpoint 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện sắp xếp chuyển đổi từ tài liệu Word sang bản trình bày Powerpoint. Tuy nhiên, có một số điều cần lưu ý. Trừ khi tài liệu đã được định dạng cho Powerpoint (các phần được định dạng là Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, v.v.), thì có khả năng cần một số chỉnh sửa. Ví dụ, theo kinh nghiệm của tôi, Powerpoint sẽ chia từng đoạn văn thành slide của riêng nó, và làm cho văn bản rất lớn. Vì vậy, bạn sẽ cần phải xem qua trình chiếu và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào do những điều kỳ quặc này. Ngoài ra, Powerpoint sẽ không truyền hình ảnh, vì vậy những hình ảnh đó cũng sẽ cần được thêm vào.
Bước 1: Mở Powerpoint 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ. Nếu bạn đang ở trong khu vực Backstage, sau đó nhấp vào Mở các bản trình bày khác ở cuối cột bên trái.
Bước 3: Nhấp vào Mở trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Duyệt đến tệp Word mà bạn muốn mở, sau đó nhấp vào Tất cả các bản trình bày Powerpoint menu thả xuống và chọn Tất cả các tệp lựa chọn.
Bước 5: Bấm vào tài liệu Word, sau đó bấm vào Mở cái nút.
Powerpoint sẽ mất một hoặc hai phút để chuyển đổi tệp, sau đó bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhớ nhấp vào Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Cứu để lưu tệp này dưới dạng bản trình bày Powerpoint.
Bây giờ bạn đã chuyển đổi tài liệu Word của mình sang tệp Powerpoint, bạn có cần lưu nó dưới dạng một tệp khác, chẳng hạn như PDF không? Tìm hiểu cách lưu dưới dạng PDF trong Powerpoint 2013 hoặc từ một trong các loại tệp khác có sẵn.