Có thể bạn đã cài đặt hoặc kết nối nhiều máy in với máy tính của mình. Nếu bạn đã từng có một máy tính mới hoặc sử dụng máy tính của mình ở một nơi khác, thì bạn có thể có lý do để in sang một máy tính khác. Windows sẽ không xóa máy in đó khi nó không còn hiển thị trên máy tính của bạn trong trường hợp bạn cần in lại máy in đó.
Thật không may, điều này có thể khiến bạn bối rối khi cần in tài liệu nhưng không chắc máy in nào là đúng. Một cách hữu ích để quản lý sự nhầm lẫn này là đổi tên máy in của bạn. Điều này cho phép bạn chỉ định tên máy in của mình bằng tên gì đó dễ xác định hơn. (Cá nhân tôi thích sử dụng vị trí thực của máy in hoặc một số đặc điểm khác của nó dễ nhớ.) Sau đó, bạn sẽ có thể chọn máy in theo tên mới bất cứ khi nào bạn muốn in.
Cách thay đổi tên máy in trên máy tính Windows 7
Các bước trong bài viết này được thực hiện trên Máy tính Windows 7. Lưu ý rằng việc thay đổi tên máy in theo cách này cũng sẽ thay đổi cách máy in đó được hiển thị trong danh sách các máy in khả dụng trong các ứng dụng trên máy tính của bạn. Nếu tên máy in không cập nhật trong ứng dụng hiện đang mở, bạn có thể phải thoát và khởi động lại ứng dụng đó.
Bước 1: Nhấp vào Khởi đầu ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.
Bước 2: Nhấp vào Các thiết bị và máy in trong cột bên phải của menu này.
Bước 3: Cuộn xuống để tìm máy in mà bạn muốn đổi tên.
Bước 4: Nhấp chuột phải vào máy in, sau đó nhấp vào Thuộc tính máy in lựa chọn. Lưu ý rằng bước này gây nhầm lẫn cho nhiều người, vì có một Thuộc tính máy in và một Tính chất tùy chọn trên menu này. Bạn cần nhấp vào Thuộc tính máy in lựa chọn.
Bước 5: Nhấp vào bên trong trường tên máy in ở đầu cửa sổ, xóa tên máy in hiện tại, sau đó nhập tên máy in mới. Nhấn vào VÂNG ở cuối cửa sổ khi bạn hoàn tất.
Sau đó, bạn có thể mở một chương trình, chẳng hạn như Microsoft Word, và thực hiện như thể bạn chuẩn bị in tài liệu. Bây giờ bạn sẽ thấy máy in được liệt kê với tên mới của nó. Nếu không, bạn có thể phải khởi động lại chương trình và mở lại để thay đổi có hiệu lực.
Bạn đang gặp sự cố với các lệnh in bị kẹt trong hàng đợi in của mình? Tìm hiểu cách quản lý bộ đệm in trong Windows 7 để tìm cách khắc phục các sự cố khó chịu có thể phát sinh với máy in của bạn.