Tùy thuộc vào cách bạn sử dụng tài khoản email của mình, việc sắp xếp phù hợp có thể là một khía cạnh quan trọng đối với cách bạn luôn tổ chức. Điều này có thể liên quan đến các thư mục tùy chỉnh mà bạn sắp xếp theo một bộ quy tắc hoặc bạn kéo và thả thư email theo cách thủ công. Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào trong cài đặt Outlook 2013 của mình, tổ chức đó có thể rất hữu ích.
Nhưng theo thời gian, bạn có thể kết thúc với một số lượng lớn các thư mục tùy chỉnh này, gây khó khăn cho việc nhanh chóng tìm thấy những thư mục bạn cần. Một cách để sắp xếp các thư mục của bạn tốt hơn một chút là sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái. Hướng dẫn bên dưới của chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn một tùy chọn trong Outlook 2013 sẽ tự động thực hiện việc này cho bạn, do đó giúp việc tìm thư mục bạn cần trở nên đơn giản hơn.
Cách sắp xếp các thư mục tùy chỉnh theo thứ tự bảng chữ cái trong Outlook 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn một cách nhanh chóng để sắp xếp các thư mục Outlook được tạo tùy chỉnh của bạn theo thứ tự bảng chữ cái. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến các thư mục thư mặc định, chẳng hạn như Hộp thư đến, Thư nháp, Các mục đã Gửi, Các mục đã Xóa.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Thư mục ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Hiển thị tất cả các thư mục từ A đến Z để sắp xếp chúng. Nếu bạn muốn hoàn tác việc sắp xếp này, hãy nhấp lại vào nút.
Outlook 2013 có thường xuyên không kiểm tra email mới không? Hay nó đang kiểm tra thường xuyên đến mức bạn nhận được cảnh báo từ máy chủ email của mình? Tìm hiểu cách thay đổi cài đặt gửi và nhận trong Outlook 2013 và điều chỉnh tần suất tải hoặc gửi email mới.