Một bảng tính Excel quá lớn không thể vừa trên một trang là điều rất bình thường. Sau đó, các ô bổ sung được đẩy sang một trang khác và tùy thuộc vào cách sắp xếp dữ liệu của bạn, bạn có thể cần phải xáo trộn các trang tính đã in theo cách thủ công để chúng theo thứ tự hữu ích nhất cho người đọc.
Một trong những vấn đề lớn nhất khi in các bảng tính lớn là do có quá nhiều cột để vừa trên một trang. Thật không may, hành vi in mặc định trong Excel sẽ khiến các cột bổ sung đó được in ở cuối trang tính, sau khi tất cả các hàng đã được in trước. nếu bạn muốn thay đổi hành vi đó, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để thay đổi thứ tự in cho các trang trong bảng tính của bạn.
Cách thay đổi thứ tự các trang được in trong Excel 2013
Các bước trong hướng dẫn này sẽ thay đổi thứ tự in trang bảng tính của bạn. Theo mặc định, Excel sẽ in dữ liệu của bạn bằng cách đi xuống bảng tính trước tiên, sau đó chuyển sang trang. Vì vậy, nếu có quá nhiều cột để vừa trên một trang, các cột bổ sung sẽ được in sau khi tất cả các hàng đã được in lần đầu tiên. Các bước trong bài viết này sẽ thay đổi cài đặt đó để tất cả các cột được in trước khi chuyển xuống và in tập hợp các hàng tiếp theo.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào nhỏ Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần trong ruy-băng.
Bước 4: Nhấp vào Tờ giấy ở đầu Thiết lập trang cửa sổ.
Bước 5: Chọn Hết, rồi xuống tùy chọn dưới Đặt trang phần của menu. Nhấn vào VÂNG để áp dụng các thay đổi của bạn.
Bạn có thể xem thứ tự mà các trang bảng tính của bạn sẽ in bằng cách truy cập vào Xem thử bản in hoặc bằng cách nhấp vào Quang cảnh tab và chọn Xem trước ngắt trang lựa chọn.
Bạn đang tìm kiếm những cách khác để có thể điều chỉnh cài đặt cho bảng tính đã in của mình? Hướng dẫn in Excel của chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một số tùy chọn hữu ích có thể hỗ trợ việc đó.