Lo lắng về bản sao lưu Gmail có lẽ không nằm trong danh sách ưu tiên của bạn. Google cực kỳ giỏi trong việc bảo vệ và quản lý dữ liệu và các email được lưu trữ trong Hộp thư đến Gmail của bạn đã được lưu trữ trên đám mây. Điều này có nghĩa là chúng không phải chịu những rủi ro tương tự như dữ liệu được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn, vì vậy bạn sẽ không bị mất thư Gmail nếu máy tính của bạn bị vi-rút, nếu máy tính xách tay của bạn bị đánh cắp hoặc nếu một số thảm họa xảy ra. máy tính của bạn vượt quá trạng thái có thể phục hồi. Tuy nhiên, thông tin có trong Hộp thư đến Gmail của bạn không hoàn toàn bất khả xâm phạm, vì bạn có thể vô tình xóa thư, ai đó có thể lấy thông tin đăng nhập Gmail của bạn và khóa tài khoản của bạn hoặc trong một số trường hợp không chắc chắn, Google có thể mắc lỗi và làm mất tài khoản của bạn tin nhắn. Bạn thậm chí có thể mất quyền truy cập Internet vào một lúc nào đó và rất cần truy cập vào một tin nhắn mà không thể đợi cho đến khi quyền truy cập trực tuyến của bạn trở lại. Đối với bất kỳ trường hợp tiềm năng nào trong số này, việc giữ một bản sao lưu Gmail trên máy tính của bạn hoặc trong Hộp thư đến của tài khoản email thứ hai về mặt lý thuyết có thể chứng minh là một mặt hàng rất có giá trị.
Sao lưu Gmail trên máy tính của bạn
Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng chương trình hỗ trợ sao lưu, như CrashPlan, để sao lưu tất cả các tệp cục bộ của mình.
Điều này hơi liên quan, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn một bản sao cục bộ của tất cả các thư Gmail của bạn mà bạn có thể truy cập mà không cần đăng nhập trực tuyến vào tài khoản Gmail của mình.
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng “Cài đặt” ở góc trên bên phải của cửa sổ.
2. Nhấp vào “Cài đặt”, sau đó nhấp vào “Chuyển tiếp và POP / IMAP.”
3. Chọn tùy chọn “Bật IMAP”, sau đó nhấp vào nút “Lưu thay đổi” ở cuối cửa sổ.
4. Điều hướng đến trang tải xuống Thunderbird, sau đó lưu tệp tải xuống vào máy tính của bạn.
5. Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống, sau đó làm theo lời nhắc để hoàn tất cài đặt của bạn. Thunderbird sẽ tự động khởi chạy sau khi quá trình cài đặt hoàn tất.
6. Nhập tên của bạn vào trường "Tên", sau đó điền địa chỉ Gmail và mật khẩu của bạn vào các trường thích hợp. Sau khi bạn nhập xong thông tin của mình, Thunderbird sẽ bắt đầu đồng bộ hóa thông tin của bạn với thông tin được lưu trữ trên máy chủ của Google.
Sao lưu Gmail sang một địa chỉ khác
Một trong những lý do chính để chọn Hotmail làm nguồn sao lưu Gmail của bạn là khả năng lưu trữ một số lượng lớn thư trong Hộp thư đến, đồng thời có quyền truy cập vào một địa chỉ email miễn phí, tốt khác. Để giảm thiểu sự nhầm lẫn, hãy thử và tạo tài khoản Hotmail có tiền tố địa chỉ giống như tài khoản Gmail của bạn. Vì bạn có thể đăng nhập vào tài khoản này ít thường xuyên hơn nhiều so với tài khoản Gmail của mình, nên bạn có thể dễ dàng quên thông tin đăng nhập của mình.
Đối với tùy chọn này, bạn cần tạo một địa chỉ Hotmail, sau đó quay lại menu “Chuyển tiếp và POP / IMAP” trong tài khoản Gmail của bạn. Khi bạn ở trên menu này, bạn có thể nhấp vào nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp” ở đầu menu, sau đó nhập địa chỉ Hotmail mà bạn vừa tạo.
Khi bạn đã định cấu hình tùy chọn này trong Gmail, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Hotmail mà bạn đã tạo và tìm kiếm thư từ Gmail của mình. Bạn sẽ cần nhấp vào liên kết xác minh trong thư này để xác nhận rằng bạn chấp thuận chuyển tiếp này, sau đó bạn sẽ bắt đầu nhận được thư Gmail trong tài khoản Hotmail của mình.
Nếu bạn muốn thực sự ưa thích, bạn thậm chí có thể thiết lập Thunderbird bằng tài khoản Hotmail, tài khoản này sẽ cung cấp cho bạn bản sao lưu tại tài khoản Hotmail, cũng như bản sao lưu cục bộ với Thunderbird.