Các tài khoản email hoàn toàn mới thường có một số thư mục theo mặc định. Nhưng nếu bạn là một người dùng nhiều email với một hộp thư đến đầy, việc tìm kiếm email phù hợp có thể là một việc vặt. Một cách để giảm bớt vấn đề này là tạo các thư mục mới cho email của bạn và sử dụng các quy tắc để tự động sắp xếp các thư đến trong hộp thư đến của bạn.
Nhưng rất dễ bắt đầu sử dụng quá nhiều thư mục, điều này có thể tạo thêm một lớp nhầm lẫn. Nếu bạn thấy rằng bạn đang ở trong trường hợp như vậy, thì bạn có thể đang tìm cách để xóa một thư mục. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa một thư mục trong Outlook 2013.
Cách xóa thư mục khỏi Microsoft Outlook 2013
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Outlook 2013. Lưu ý rằng nếu bạn đã thiết lập tài khoản email IMAP trong Outlook, thì cấu trúc thư mục được liên kết với máy chủ email của bạn. Xóa thư mục theo cách này cũng sẽ xóa nó khỏi máy chủ, vì vậy nó sẽ không thể truy cập được nếu bạn kiểm tra tài khoản của mình trong trình duyệt Web hoặc trên một thiết bị riêng biệt như điện thoại của bạn.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Định vị thư mục mà bạn muốn xóa trong danh sách thư mục ở bên trái cửa sổ. Tôi sẽ xóa thư mục "Thư mục dự phòng".
Bước 3: Nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn xóa, sau đó chọn Xóa thư mục lựa chọn.
Bước 4: Nhấp vào Đúng để xác nhận rằng bạn muốn chuyển thư mục này vào Các mục đã Xóa thư mục.
Lưu ý rằng một số thư mục không thể bị xóa. Chúng bao gồm thư mục Hộp thư đến, thư mục Mục đã gửi và Hộp thư đi.
Trước đây bạn có thiết lập quy tắc trong Outlook để các email nhất định sẽ được lọc đến các vị trí nhất định, nhưng bạn không cần quy tắc đó nữa không? Tìm hiểu cách xóa quy tắc trong Outlook 2013 nếu thư đang được chuyển đến một vị trí nhất định và bạn muốn điều đó dừng lại.