Đặt mô tả cho các cột ở đầu bảng tính của bạn là một cách tuyệt vời để gắn nhãn dữ liệu của bạn và làm cho nó dễ hiểu hơn. Đây là một thực tế phổ biến đến nỗi Excel thực sự đặt tên cho nó, đó là “hàng tiêu đề”. Bạn thậm chí có thể chọn cố định hàng tiêu đề đó nếu bạn muốn nó vẫn hiển thị khi bạn cuộn xuống bảng tính của mình.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn một hàng mới vào đầu bảng tính để bạn có thể sử dụng nó làm hàng tiêu đề. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách chuyển một lựa chọn với các hàng tiêu đề thành một bảng trong Excel để bạn có thể thực hiện các hành động khác trên dữ liệu của mình, chẳng hạn như lọc và sắp xếp.
Cách thêm hàng tiêu đề vào bảng tính trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Excel 2013. Các bước này cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel khác. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về việc chuyển vùng lựa chọn thành một bảng trong Excel trong phần bên dưới, có thể gần với kết quả bạn đang cố gắng đạt được hơn, nếu việc thêm hàng tiêu đề không phải là kết quả mong muốn.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào số hàng trên cùng ở phía bên trái của bảng tính. Nếu bạn chưa ẩn bất kỳ hàng nào, thì đây sẽ là hàng 1.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào số hàng đã chọn, sau đó chọn Chèn lựa chọn. Bạn cũng có thể chèn một hàng mới khi một hàng được chọn bằng cách nhấn Ctrl + Shift + + trên bàn phím của bạn.
Bước 4: Thêm tên cột vào các ô trống trong hàng mới này.
Làm thế nào để biến một lựa chọn thành một bảng trong Excel 2013
Bây giờ bạn đã thêm tên cột của mình, bạn có thể tiến thêm một bước nữa bằng cách chuyển lựa chọn thành một bảng theo các bước bên dưới.
Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn đưa vào bảng.
Bước 2: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn Bàn nút trong Những cái bàn phần của dải băng.
Bước 4: Xác nhận rằng Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn được chọn, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Nếu bạn cuộn xuống trong bảng của mình, bạn sẽ thấy rằng các tên cột trong bảng thay thế các ký tự cột trong khi bảng vẫn hiển thị.
Bây giờ bạn đã thiết lập bảng của mình theo cách bạn muốn, một trong những trở ngại tiếp theo sẽ là làm cho nó được in đúng cách. Xem hướng dẫn in Excel của chúng tôi để biết một số mẹo giúp quản lý bảng tính của bạn dễ dàng hơn một chút khi nó được in trên giấy.