Nếu bạn sử dụng hộp thư đến Outlook 2010 cho mục đích kinh doanh hoặc cá nhân và đã làm như vậy trong một thời gian dài, thì có thể bạn đã tích lũy được một số lượng lớn email trong hộp thư đến của mình. Tuy nhiên, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng Outlook, bạn có thể không cần truy cập lại các email cũ đó nữa. Điều này có nghĩa là họ chỉ cần lấp đầy không gian trong hộp thư đến của bạn. Nhưng nó cũng có nghĩa là nó đang tăng kích thước tệp dữ liệu Outlook của bạn, điều này có thể làm chậm hiệu suất của chương trình. May mắn thay, bạn có thể lưu trữ các email cũ trong Outlook 2010 để giúp giảm bớt sự cố này.
Bạn cũng muốn lưu trữ lịch của mình? Bạn có thể đọc bài viết này để tìm hiểu cách thực hiện điều đó.
Lưu trữ thủ công email trong Outlook 2010
Quá trình thực hiện điều này thực sự khá đơn giản và xét về lợi ích mà bạn sẽ nhận được khi lưu trữ các thư cũ của mình, là điều mà bạn nên xem xét thực hiện thường xuyên để giữ cho Outlook hoạt động hiệu quả.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2010.
Bước 2: Nhấp vào quả cam Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thông tin trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Công cụ dọn dẹp trình đơn thả xuống ở phần giữa của cửa sổ, sau đó nhấp vào Lưu trữ lựa chọn.
Bước 5: Nhấp vào Hộp thư đến trong phần ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải Lưu trữ các mục cũ hơn, sau đó chọn ngày bạn muốn lưu trữ tất cả các tin nhắn trước đó. Nếu bạn muốn biết hoặc chọn nơi tệp lưu trữ sẽ được tạo, hãy nhấp vào Duyệt qua để xem hoặc thay đổi vị trí.
Bước 7: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để bắt đầu quá trình lưu trữ.
Thao tác này sẽ tạo một tệp lưu trữ riêng biệt với tất cả các thư mà bạn đã chọn để lưu trữ. Bạn có thể mở tệp này sau nếu bạn cần truy cập một trong các thư mà bạn đã lưu trữ.
Nếu bạn đã lưu trữ các thư cũ và Outlook vẫn chạy chậm, thì bạn có thể cần phải xem xét nâng cấp máy tính của mình. Có một số máy tính xách tay tuyệt vời, giá cả phải chăng trên thị trường ngay bây giờ. Tìm hiểu về một trong số chúng bằng cách đọc bài đánh giá Máy tính xách tay HP 2000-2a20nr 15,6 inch (Đen) của chúng tôi.