Rất nhiều người mà bạn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp sẽ có sở thích riêng về cách họ muốn hoàn thành công việc. Mặc dù không ai có thể phủ nhận hiệu quả của Powerpoint như một phương tiện truyền tải trực tiếp một luận điểm, nhưng vẫn có một số người không sử dụng Powerpoint, không biết cách sử dụng hoặc đơn giản là không thích nó. Vì vậy, nếu bạn gửi cho ai đó như thế này một tệp Powerpoint với những ý tưởng hoặc thông tin quan trọng của bạn, họ có thể không đọc được. May mắn thay, Powerpoint 2010 có một bộ công cụ ấn tượng để tạo các loại tệp khác nhau từ trình chiếu của bạn (thậm chí bạn có thể biến nó thành video), bao gồm cả tệp PDF.
Chuyển bản trình bày Powerpoint 2010 thành tệp PDF
PDF là một loại tệp tuyệt vời khi bạn cần tạo tài liệu để chia sẻ. Nó cũng là một sự lựa chọn tuyệt vời cho những hình ảnh phức tạp được tạo trong các chương trình chỉnh sửa đồ họa như Photoshop hoặc Illustrator. Nhưng nhiều người sẽ không nghĩ đây là một loại tệp có thể được sử dụng thay cho trình chiếu Powerpoint, vì vậy họ thậm chí sẽ không nghĩ rằng việc tạo tệp PDF của trình chiếu là một giải pháp thay thế khả thi. Nhưng nó thực sự là một định dạng tuyệt vời để chia sẻ bản trình bày và Powerpoint 2010 giúp bạn tạo một bản trình bày rất dễ dàng.
Bước 1: Bấm đúp vào bản trình bày Powerpoint của bạn để mở nó.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu và gửi trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Tạo tài liệu PDF / XPS nút trong Loại tập tin ở cuối cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Tạo PDF / XPS ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Bước 6: Chọn một vị trí trên máy tính của bạn để lưu tệp, nhập tên cho tệp đó vào Tên tệp ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào Cứu cái nút.
Bây giờ bạn sẽ có một bản sao PDF của trình chiếu ở vị trí bạn đã chọn. Vì một số người có thể thắc mắc, điều này không ảnh hưởng đến phiên bản Powerpoint gốc của tệp. Nó sẽ vẫn ở trạng thái ban đầu, ở vị trí mà nó đã được lưu ban đầu. Bây giờ bạn chỉ có một phiên bản PDF của trình chiếu mà bạn có thể gửi cho bất kỳ ai yêu cầu trình chiếu ở định dạng đó.
Bạn có làm việc với các tệp PDF rất nhiều, đặc biệt là trong các chương trình như Photoshop và Illustrator không? Bạn đang tìm kiếm một máy tính xách tay mới có thể dễ dàng chạy các chương trình đó, nhưng sẽ không tốn một cánh tay và một chân? Sau đó, hãy đọc bài đánh giá này để thấy một trong những máy tính xách tay yêu thích của chúng tôi có thể chạy các chương trình mạnh mẽ nhưng vẫn là một giá trị tuyệt vời.