Microsoft đang thực hiện một động thái lớn để cung cấp cho người dùng của họ một cách để giữ tất cả thông tin quan trọng của họ được lưu trữ trực tuyến và trung tâm của động thái đó là SkyDrive và Office Live. Chúng tôi là những người hâm mộ lớn của SkyDrive và đã viết các bài báo về những cách hữu ích mà bạn có thể kết hợp nó vào cuộc sống của mình, chẳng hạn như tùy chọn này cho phép bạn sao lưu từ Windows sang SkyDrive. Và, theo lẽ tự nhiên, mọi tài liệu bạn tạo trong Office Live và lưu vào SkyDrive sẽ được lưu ở định dạng tệp Office thích hợp. Nhưng một số người muốn sử dụng Office Live làm phương tiện để tạo tài liệu nhưng cần chia sẻ chúng với người dùng không có Office Live hoặc quyền truy cập vào các chương trình Office tương đương. Nếu những cá nhân này đang sử dụng các chương trình mã nguồn mở, thì tốt hơn là nên lưu các tệp thành các định dạng tương ứng cho các chương trình đó. May mắn thay, bạn có thể thay đổi định dạng tài liệu mặc định trong SkyDrive để có thể chia sẻ tệp của mình khi cần.
Thay đổi mặc định tài liệu văn phòng SkyDrive
Tôi thực sự khá ngạc nhiên rằng đây thậm chí còn là một tùy chọn, vì tôi không nghĩ rằng bất kỳ ai cũng có thể lỗi Microsoft vì muốn mọi người sử dụng định dạng tệp của họ cho các tài liệu được tạo trong chương trình của họ. Trên thực tế, tôi thậm chí còn không nghĩ đến hoặc tìm kiếm tùy chọn này. Tôi chỉ tình cờ xem qua nó và nghĩ rằng nó là thú vị. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu các bước cần thiết để thay đổi định dạng tệp trong SkyDrive.
Bước 1: Mở cửa sổ trình duyệt Web và điều hướng đến skydrive.live.com.
Bước 2: Nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn vào các trường thích hợp của chúng ở phía bên phải của cửa sổ, sau đó nhấp vào Đăng nhập cái nút.
Bước 3: Nhấp vào Hộp số biểu tượng ở góc trên bên phải của cửa sổ, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
Bước 4: Nhấp vào Định dạng tệp Office ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 5: Đánh dấu vào tùy chọn ở bên trái của Định dạng OpenDocument, sau đó nhấp vào Cứu cái nút.
Bây giờ khi bạn tạo một tài liệu mới bằng cách nhấp vào Tạo ra ở đầu cửa sổ SkyDrive, bạn sẽ thấy rằng phần mở rộng tệp đã được chuyển sang loại tệp định dạng OpenDocument thích hợp cho loại tài liệu bạn chọn.
Nếu bạn cần tạo tài liệu Word, Excel hoặc Powerpoint, nhưng không thể hoặc không muốn thực hiện việc đó thông qua phiên bản Office trực tuyến, thì bạn cần mua Microsoft Office Home and Student. Amazon bán nó với giá rẻ hơn hầu hết các nhà bán lẻ, ngoài ra họ có tất cả các phiên bản Office khác nhau cũng bao gồm các chương trình như Outlook và Publisher.
Rất nhiều máy tính xách tay mới hơn đang được xuất xưởng với phiên bản Office miễn phí có tên là Microsoft Office Starter. Tính năng này có các phiên bản Word và Excel có hỗ trợ quảng cáo mà bạn có thể sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu trong các chương trình đó. Đây là một ví dụ về một máy tính xách tay dưới $ 500 bao gồm Office Starter. Đó là một giá trị lớn nếu bạn chỉ cần hai chương trình đó cho mục đích cá nhân.