Bạn có nhiều email trong một thư mục trong tài khoản Outlook của mình và bạn muốn xóa tất cả chúng? Mặc dù bạn có thể đã tìm ra cách để thực hiện việc này bằng cách chọn email theo cách thủ công, nhưng thực sự có một tùy chọn trên menu lối tắt cho phép bạn xóa tất cả các mục trong thư mục Outlook.
Tìm hiểu cách chuyển nhiều liên hệ Outlook thành một danh sách tổng hợp.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình làm trống tất cả các email ra khỏi một thư mục trong Outlook 2013. Sau đó, các email đã xóa sẽ được chuyển đến thư mục Mục đã Xóa của bạn, nơi bạn có thể xóa chúng vĩnh viễn, nếu bạn muốn.
Cách làm trống một thư mục trong Outlook 2013
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Outlook 2013. Bằng cách hoàn thành các bước này, bạn sẽ xóa tất cả email trong một thư mục cụ thể và chuyển chúng vào thư mục Thùng rác. Sau đó, bạn có thể thực hiện hành động tương tự để làm trống thư mục Thùng rác. Lưu ý rằng quá trình này có thể mất một lúc nếu bạn đang xóa một số lượng lớn email. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng IMAP cho tài khoản email của mình, những email này cũng sẽ bị xóa khỏi máy chủ email của bạn khi bạn thực hiện hành động này.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Định vị thư mục chứa email mà bạn muốn xóa. Tôi đang xóa tất cả các email trong thư mục WordPress trong hình bên dưới.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào thư mục đích, sau đó nhấp vào Xóa hết lựa chọn.
Bước 4: Nhấp vào Đúng trong cửa sổ bật lên để xác nhận rằng bạn muốn chuyển tất cả các email này vào thư mục Các mục đã Xóa.
Như đã đề cập trước đó, quá trình này có thể mất một lúc nếu bạn có nhiều email. Cũng có thể mất một lúc để số lượng mục được cập nhật với máy chủ email của bạn nếu bạn đang thực hiện việc này trên tài khoản email IMAP.
Bạn có muốn Outlook tự động làm trống thư mục Các mục đã Xóa khi bạn đóng ứng dụng không? Tìm hiểu cách bạn có thể thực hiện việc này nếu bạn muốn các mục đã xóa của mình được xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản của bạn bất cứ khi nào bạn đóng Outlook.