Bạn có thể tự hỏi làm thế nào để bỏ qua một cuộc hội thoại email trong Outlook 2013 nếu bạn đã vô tình được thêm vào một email nhóm lớn. Khi những sai lầm như vậy xảy ra trong môi trường văn phòng hoặc công ty, chúng thường được theo sau bởi các thư trả lời yêu cầu xóa khỏi danh sách gửi thư hoặc khiếu nại về sai lầm. Tất cả các email "trả lời tất cả" này có thể gây ra một tổn thất nặng nề cho máy chủ email và tất cả chúng sẽ kết thúc trong hộp thư đến của bạn nếu bạn là một phần của cuộc trò chuyện.
Tuy nhiên, có một cách để giảm bớt sự bất tiện này là sử dụng tính năng Bỏ qua trong Outlook 2013. Điều này sẽ khiến mọi email trong tương lai là một phần của cuộc hội thoại thư này sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa của bạn, nơi nó sẽ không cản trở công việc của bạn.
Cách tự động di chuyển thư trong cuộc hội thoại vào thư mục xóa mục trong Outlook 2013
Các bước dưới đây sẽ hoạt động đối với các email trong một cuộc trò chuyện cụ thể. Trạng thái “bỏ qua” sẽ vẫn hoạt động cho đến 30 ngày sau khi tin nhắn cuối cùng trong cuộc trò chuyện được gửi đi.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Chọn một thư từ cuộc trò chuyện email mà bạn muốn bỏ qua.
Bước 3: Nhấp vào Làm lơ nút trong Xóa bỏ phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Bỏ qua cuộc trò chuyện để xác nhận rằng bạn muốn chuyển email này và tất cả những email trong tương lai trong cuộc trò chuyện sang Các mục đã Xóa hoặc là Rác thư mục.
Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đã vô tình bỏ qua một cuộc trò chuyện qua email, bạn có thể mở Các mục đã Xóa hoặc là Rác thư mục nơi chứa các thư bị bỏ qua, sau đó nhấp chuột phải vào một trong các thư và nhấp vào Làm lơ lựa chọn. Sau đó, bạn sẽ nhấp vào Ngừng bỏ qua cuộc trò chuyện để có các thư trong tương lai trong cuộc trò chuyện này được gửi đến hộp thư đến của bạn.
Có email nào bạn đã nhập nhưng bạn không muốn gửi cho đến một thời điểm cụ thể trong tương lai không? Tìm hiểu cách trì hoãn gửi email trong Outlook 2013 để lên lịch cho các email trong tương lai.