Các chương trình email như Microsoft Outlook 2013 có rất nhiều cách khác nhau để bạn có thể chia sẻ thông tin với các liên hệ của mình. Một cách tốt để làm điều này là bao gồm thông tin liên hệ thích hợp trong chữ ký của bạn, nhưng một tùy chọn khác là tạo vCard, hay còn gọi là danh thiếp kỹ thuật số hoặc tệp .vcf.
May mắn thay, điều này sẽ có vẻ rất quen thuộc nếu trước đó bạn đã tạo một liên hệ trong Outlook 2013 hoặc bao gồm tệp đính kèm với email. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách tạo và gửi vCard đến một liên hệ trong Outlook 2013.
Cách tạo danh thiếp trong Outlook 2013
Các bước trong hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo vCard trong Outlook 2013. Đây là định dạng danh thiếp kỹ thuật số cho Outlook và khi bạn chuyển tiếp thông tin này đến một liên hệ, thông tin đó sẽ được bao gồm dưới dạng tệp .vcf. Hướng dẫn này sẽ giả định rằng bạn chưa thiết lập liên hệ cho chính mình trong Outlook 2013. Nếu bạn đang tìm kiếm các cách khác để sử dụng các tính năng liên hệ của Outlook, hãy xem danh sách phân phối.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Hàng mới trong ruy-băng, sau đó nhấp vào Tiếp xúc lựa chọn.
Bước 3: Điền vào tất cả các thông tin mà bạn có thể đưa vào thẻ vCard của mình, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng cái nút.
Bước 4: Bao gồm vCard của bạn dưới dạng tệp đính kèm vào email bằng cách mở email, nhấp vào Đính kèm mục, sau đó Danh thiếp, sau đó Danh thiếp khác.
Bước 5: Chọn vCard của bạn từ danh sách liên hệ, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Sau đó, bạn có thể hoàn thành email của mình và gửi nó. Lưu ý rằng vCard của bạn sẽ được bao gồm trong Đính kèm cánh đồng.
Bạn có muốn Outlook kiểm tra thư mới thường xuyên hơn một chút không? Tìm hiểu cách thay đổi tần suất gửi và nhận trong Outlook 2013 và điều chỉnh khoảng thời gian chương trình sẽ đợi trong bao lâu trước khi kết nối với máy chủ email của bạn.