Bảng tính Excel hiếm khi in theo cách bạn muốn và việc định cấu hình bảng tính đúng cách cho trang vật lý thường được coi là một trong những nỗi thất vọng lớn hơn đối với người dùng Excel. Có một số cách nhanh chóng để đơn giản hóa quy trình, chẳng hạn như điều chỉnh bảng tính vào một trang, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng thực tế đối với các trang tính lớn hơn.
Một giải pháp thay thế là giảm thiểu lượng dữ liệu mà bạn thực sự in. Nhưng thay vì xóa hoặc ẩn các hàng và cột, bạn có thể cân nhắc thiết lập vùng in. Điều này cho phép bạn đánh dấu một nhóm ô và xác định chúng là vùng in. Sau đó, khi bạn đi in tệp, chỉ vùng in đó sẽ được bao gồm. Bạn thậm chí có thể xóa vùng in khi hoàn tất nếu đó chỉ là việc tạm thời. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để thực hiện điều này.
Đây là cách đặt vùng in trong Excel 2013 -
- Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
- Bấm vào ô trên cùng bên trái mà bạn muốn đưa vào vùng in của mình, sau đó kéo chuột cho đến khi mọi thứ bạn muốn được chọn.
- Nhấn vào Bố trí trang chuyển hướng.
- Nhấn vào Khu vực in nút trong Thiết lập trang phần của dải băng, sau đó nhấp vào Đặt vùng in.
Các bước này cũng được hiển thị bên dưới bằng hình ảnh -
Bước 1: Mở tệp chứa các ô mà bạn muốn đặt làm vùng in.
Bước 2: Dùng chuột bôi đen các ô sẽ là vùng in.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Khu vực in nút trong Thiết lập trang , sau đó nhấp vào Đặt vùng in lựa chọn.
Nếu bạn muốn xóa vùng in này trong tương lai, để phần còn lại của bảng tính cũng in, thì chỉ cần lặp lại Bước 4, nhưng hãy chọn Khu vực in rõ ràng thay vào đó. Nếu bạn muốn xem những gì bạn đã đặt làm vùng in cho một trang tính cụ thể, thì hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tìm hiểu.
*** Bạn có thể chọn các ô, hàng hoặc cột được tách biệt cho một vùng in bằng cách nhấn giữ Điều khiển khi bạn bấm vào ô, số hàng hoặc ký tự cột. Tuy nhiên, mỗi “nhóm” ô riêng biệt sẽ in trên các trang riêng biệt, điều này có thể không phải là kết quả bạn mong muốn. Trong những trường hợp này, bạn thường được phục vụ tốt hơn bằng cách ẩn các hàng và cột mà bạn không muốn in. ***
Nếu bạn gặp sự cố để bảng tính Excel in tốt, thì có một số cài đặt khác nhau mà bạn có thể điều chỉnh. Đọc hướng dẫn của chúng tôi để in tốt hơn trong Excel để xem một số cài đặt in hữu ích hơn mà bạn có thể thay đổi.