Một số quốc gia thích sử dụng các khổ giấy khác nhau và cài đặt mặc định trong Excel 2013 thường chọn kích thước trang dựa trên vị trí của máy tính. Vì vậy, nếu bạn cố gắng in một bảng tính được gửi bởi một người nào đó ở một quốc gia khác, bạn có thể gặp sự cố nếu kích thước trang của bảng tính khác với khổ giấy trong máy in của bạn.
Mẹo - Nếu chỉ một số dữ liệu trong bảng tính của bạn đang in, thì bạn có thể cần xóa vùng in đã được đặt trước đó cho bảng tính.
May mắn thay, bạn có thể điều chỉnh kích thước của giấy mà bảng tính Excel 2013 được in và một trong những tùy chọn có sẵn là khổ giấy A4. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm cài đặt khổ giấy và chọn tùy chọn A4.
In trên giấy A4 trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này sẽ giả định rằng bảng tính bạn muốn in hiện được đặt để in trên khổ giấy khác. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn nơi để tìm tùy chọn cho phép bạn thay đổi kích thước giấy đang được sử dụng cho trang tính.
Bước 1: Mở tệp của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Kích cỡ nút trong Thiết lập trang của dải băng, sau đó nhấp vào A4 lựa chọn.
Bây giờ nếu bạn đi đến Tập tin >Inhoặc nhấn Ctrl + P để mở In , bạn sẽ thấy rằng khổ giấy được chọn là A4.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào định dạng đã được áp dụng trước đó cho trang tính, nó có thể không in tốt trên khổ giấy này. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ muốn nhấp vào Không được nhân rộng trên menu In, sau đó nhấp vào Điều chỉnh trang tính trên một trang, Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang, hoặc là Điều chỉnh tất cả các hàng trên một trang lựa chọn.
Đây thường là cách nhanh nhất và dễ nhất để cải thiện cách in dữ liệu trang tính của bạn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các cách chia tỷ lệ trang tính bằng bài viết này - //www.solveyourtech.com/three-ways-to-fit-to-one-page-in-excel-2013/ để xem các tùy chọn khả dụng cho bạn để cải thiện tính năng in trong Excel.