Có rất nhiều tiện ích có thể đến từ việc tổ chức dữ liệu trong trang tính Excel. Thông tin có thể sắp xếp và dễ dàng chỉnh sửa, đồng thời bạn có thể sắp xếp tất cả dữ liệu của mình theo bất kỳ cách nào bạn yêu cầu cho nhu cầu hiện tại của mình.
Nhưng Excel bắt đầu trở nên rất mạnh mẽ khi bạn sử dụng các công thức để so sánh dữ liệu và tạo thông tin mới. Excel hỗ trợ một số lượng lớn các công thức có thể cộng, trừ, nhân, chia và so sánh dữ liệu, vì vậy sẽ rất hữu ích khi học những kiến thức cơ bản về công thức Excel để bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng một cách thuận lợi. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một công thức nhân đơn giản trong một ô, sau đó sao chép và dán nó vào các ô khác trong cùng một cột. Sau đó, chúng tôi sẽ đưa bạn đến menu Công thức nơi bạn có thể chọn các công thức mới mà bạn muốn sử dụng.
Tạo công thức trong trang tính Excel 2013
Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách nhập công thức vào một ô trong Excel 2013 theo cách thủ công để nhân một giá trị trong một ô với một giá trị trong một ô khác. Sau đó, chúng tôi sẽ sao chép công thức đó vào phần còn lại của các ô trong cột, nơi công thức sẽ cập nhật để bao gồm các giá trị cho các ô trong hàng mới. Điều này cho phép bạn nhanh chóng áp dụng cùng một công thức cho tất cả các giá trị trong cột của mình mà không cần phải nhập lại công thức theo cách thủ công.
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn kết quả từ công thức của mình được hiển thị.
Bước 3: Nhập công thức = XX * YY ở đâu XX là ô đầu tiên chứa một giá trị mà bạn muốn nhân và YY là giá trị thứ hai mà bạn muốn nhân. nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để thực thi công thức. Bây giờ bạn đã sử dụng một công thức để tạo ra dữ liệu mới từ thông tin của bạn. Chúng ta sẽ tiếp tục bên dưới để tìm hiểu cách áp dụng công thức này cho các ô khác.
Bước 4: Nhấp vào ô chứa câu trả lời công thức của bạn, sau đó nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép nó. Lưu ý rằng giá trị được hiển thị trong ô, nhưng bạn có thể thấy công thức trong Thanh công thức phía trên trang tính.
Bước 5: Đánh dấu các ô bên dưới công thức của bạn mà bạn muốn sao chép công thức này. Kết quả sẽ giống như hình dưới đây.
Bước 6: Nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn để điền vào các ô đã chọn với công thức mà bạn đã sao chép ở Bước 4.
Bạn sẽ lưu ý rằng Excel đã tự động cập nhật các giá trị trong công thức của bạn để chúng có liên quan đến công thức ban đầu của bạn. Ví dụ: nếu tôi nhấp vào ô dưới cùng của phạm vi mà tôi đã chọn ở Bước 5, bạn có thể thấy rằng công thức đã cập nhật để nó đang nhân các ô B12 * C12 thay vì tế bào B3 * C3.
Bạn có thể tìm thấy các công thức bổ sung bằng cách nhấp vào Công thức ở đầu cửa sổ.
Ví dụ: nếu tôi muốn tìm trung bình của các giá trị mà tôi vừa tính bằng công thức nhân của mình, tôi có thể nhấp vào bên trong ô mà tôi muốn hiển thị giá trị trung bình, sau đó chọn Trung bình cộng công thức.
Sau đó, tôi có thể sử dụng chuột để chọn các ô mà tôi muốn tìm giá trị trung bình, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của tôi để tính toán nó.
Excel có rất nhiều công thức mà bạn có thể sử dụng, nhiều công thức trong số đó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Hãy dành một chút thời gian để xem xét xung quanh và thử nghiệm với một số chức năng này để xem chúng có thể làm gì. Nếu bạn có câu hỏi về một công thức, bạn luôn có thể nhấp vào Cứu giúp biểu tượng ( ? biểu tượng) ở góc trên bên phải của cửa sổ và nhập tên của hàm vào trường tìm kiếm để tìm hiểu thêm về nó.
Bạn cần nhiều hay ít chữ số thập phân trong ô của mình? Tìm hiểu cách điều chỉnh số vị trí thập phân với bài viết này.