Một cách mà bạn có thể sử dụng Excel 2013 là theo dõi các dự án đang thực hiện hoặc các ngày quan trọng xảy ra trong cuộc sống cá nhân của bạn hoặc tại nơi làm việc. Nếu bạn cần biết có bao nhiêu ngày rơi vào giữa hai ngày, chẳng hạn như ngày bắt đầu và kết thúc của một dự án, thì bạn có thể gặp khó khăn trong việc xác định thông tin đó.
Excel có một công thức đặc biệt cho phép bạn đếm số ngày làm việc nằm giữa hai ngày. Công thức này thậm chí có thể được tùy chỉnh để loại trừ bất kỳ ngày lễ nào nằm trong khoảng thời gian đó.
Nếu bạn cần kết hợp dữ liệu từ các ô trong các cột khác nhau, thì bài viết này về nối trong Excel có thể chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó với một công thức.
Cách sử dụng công thức NETWORKDAYS trong Excel 2013
Các bước trong hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách đếm số ngày làm việc nằm giữa hai ngày riêng biệt. Công thức này sẽ tự động tính cho các ngày cuối tuần. Nếu có một số ngày lễ nhất định mà bạn muốn loại trừ khỏi tính toán này, thì những ngày lễ đó cũng cần được nhập vào bảng tính để bạn có thể đưa chúng vào công thức.
Bước 1: Mở bảng tính có chứa ngày tháng sẽ là một phần trong công thức của bạn.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị số ngày làm việc được tính toán.
Bước 3: Nhập = NETWORKDAYS (XX, YY, ZZ) ở đâu XX là ngày bắt đầu cho phạm vi, YY là ngày kết thúc phạm vi, và ZZ là một kỳ nghỉ. Nếu có nhiều ngày nghỉ mà bạn cần loại trừ, thì hãy điều chỉnh công thức thành = NETWORKDAYS (XX, YY, ZZ: AA) ở đâu ZZ là đầu của phạm vi ô chứa các ngày lễ và AA là phần cuối của phạm vi ô. Nếu bạn không cần bao gồm bất kỳ ngày lễ nào, thì bạn có thể rút ngắn công thức thành = NETWORKDAYS (XX, YY).
Bước 4: Nhấn đi vào trên bàn phím của bạn sau khi bạn hoàn thành. Kết quả hiển thị là số ngày nghỉ nằm trong phạm vi đó.
Nếu bạn không thấy một số sau khi nhập công thức, thì các ô chứa ngày tháng có thể không được định dạng chính xác. Đánh dấu các ô ngày của bạn, nhấp chuột phải vào một trong số chúng, sau đó chọn Định dạng ô lựa chọn.
Chọn Ngày từ danh sách ở bên trái cửa sổ, chọn định dạng ngày ưa thích của bạn, sau đó nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Công thức CONCATENATE là một trong những công cụ hữu ích hơn trong Excel, đặc biệt nếu bạn làm việc với dữ liệu không phải lúc nào cũng được định dạng chính xác. Ví dụ: tìm hiểu cách kết hợp ba cột thành một trong Excel, để có được ý tưởng về những việc bạn có thể làm với hàm đó.