Excel có thói quen loại bỏ các số 0 nếu chúng là các chữ số đầu tiên trong số. Trong một số trường hợp đó không phải là vấn đề, nhưng trong trường hợp của một số loại dữ liệu nhất định, chẳng hạn như mã zip, bạn có thể cần phải tìm cách thêm các số 0 ở đầu trong Excel để các số chính xác.
May mắn thay, bạn có thể làm điều này với sự trợ giúp của một công thức, tương tự như công thức trừ này, vì vậy chỉ có một số lượng nhỏ nhập thủ công mà bạn sẽ cần thực hiện để thêm các số 0 đứng đầu này vào các ô của mình.
Cách sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 vào trước số trong Excel
Các bước dưới đây sẽ giả định rằng bạn có một cột số trong Excel 2013 và bạn muốn tất cả chúng có cùng số ký tự. Điều này phổ biến với mã zip của Hoa Kỳ, vì có một số mã zip bắt đầu bằng số 0. Nếu bạn chỉ muốn hiển thị các số của mình với cùng một số chữ số và không muốn thực sự thay đổi giá trị trong ô, thì chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn một thay đổi định dạng nhanh chóng mà bạn có thể thực hiện ở cuối bài viết này.
Bạn cũng có thể muốn xem xét việc sử dụng nối trong Excel nếu bạn có dữ liệu trong nhiều cột cần được kết hợp.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào bên trong một ô trống trong bảng tính.
Bước 3: Nhập công thức = TEXT (XX, “00000”) nhưng thay thế XX với vị trí của ô mà bạn muốn sửa đổi và thay thế 00000 với số ký tự mà bạn muốn trong ô. nhấn đi vào trên bàn phím sau khi bạn nhập xong công thức.
Bước 4: Nhấp vào ô điều khiển ở góc dưới bên phải của ô chứa công thức, sau đó kéo ô điều khiển xuống để sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột đó. Công thức sẽ tự động điều chỉnh để sử dụng vị trí ô liên quan đến công thức ban đầu của bạn.
Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của các ô để hiển thị các giá trị của bạn với các số 0 ở đầu, thì bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn (các) ô mà bạn muốn sửa đổi, bấm chuột phải vào một trong các ô, sau đó chọn Định dạng ô.
Chọn Tập quán từ danh sách ở bên trái cửa sổ, sau đó nhấp vào bên trong trường bên dưới Loại: và nhập một số số 0 bằng số chữ số bạn muốn hiển thị trong ô. Nhấn vào VÂNG ở cuối cửa sổ khi bạn hoàn tất.
Như đã đề cập trước đó, tùy chọn định dạng này sẽ hiển thị các ô của bạn với các số 0 đứng đầu, nhưng nó sẽ không thay đổi các giá trị để bao gồm các số 0 đứng đầu đó.
Bạn có các cột chứa các bit thông tin riêng biệt và bạn có muốn kết hợp chúng thành một ô không? Tìm hiểu cách dễ dàng kết hợp nhiều ô thành một ô trong Excel với sự trợ giúp của công thức nối.