Bảng tính Microsoft Excel 2010 cung cấp một cách tuyệt vời để bạn tách các dữ liệu liên quan để bạn có thể sắp xếp và chỉnh sửa một số thông tin mà không ảnh hưởng đến các thông tin khác. Nhưng bạn có thể thấy mình ở trong tình huống mà dữ liệu ban đầu bạn đã tách thành các cột khác nhau hữu ích hơn cho bạn khi nó được kết hợp thành một cột. Bạn có thể đã cố gắng giải quyết vấn đề này bằng cách sao chép và dán dữ liệu giữa các ô riêng lẻ, nhưng điều đó có thể rất tẻ nhạt. May mắn thay, bạn có thể kết hợp nhiều cột thành một cột trong Excel 2010 bằng cách sử dụng một công thức cụ thể. Bạn thậm chí có thể chọn tách dữ liệu bằng một từ hoặc ký tự.
Cách kết hợp các cột trong Excel 2010
Lưu ý rằng điều này hơi khác một chút so với Hợp nhất tính năng mà bạn có thể đã sử dụng trong các tình huống khác. Phương pháp này sẽ không thực sự thay đổi cấu trúc của các ô, nó chỉ ảnh hưởng đến dữ liệu được chứa với các ô mà bạn đang chọn để kết hợp. Nếu bạn chưa sử dụng Hợp nhất trước đó, bạn có thể kiểm tra bài viết này để xem liệu đó có phải là lựa chọn tốt hơn cho tình huống của bạn hay không.
Bước 1: Mở tệp Excel 2010 của bạn có chứa các cột dữ liệu mà bạn muốn kết hợp.
Bước 2: Xác định các cột dữ liệu mà bạn muốn kết hợp. Ví dụ, tôi muốn kết hợp cột A và B trong hình dưới đây.
Bước 3: Nhấp vào bên trong một cột trống mà bạn muốn dữ liệu kết hợp được hiển thị.
Bước 4: Nhập = CONCATENATE (XX, YY) vào ô đầu tiên mà bạn muốn hiển thị dữ liệu cột kết hợp. Trong ví dụ dưới đây, tôi đang kết hợp dữ liệu từ các ô A2 và B2.
Bước 5: Nhấp vào ô bạn vừa tạo, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép nó.
Bước 6: Chọn phần còn lại của cột bên dưới ô bạn vừa tạo, sau đó nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã sao chép vào các ô này.
Nếu bạn muốn chèn một cái gì đó vào giữa dữ liệu ô được kết hợp, chẳng hạn như dấu “-“, thì bạn có thể sửa đổi công thức để nó trông giống như thế này -
= CONCATENATE (XX, “-“, YY)
Công thức này thực sự có rất nhiều cách sử dụng khác nhau, vì vậy hãy thử nghiệm với nó để xem nó có thể làm gì để mang lại lợi ích cho việc sử dụng Excel của bạn.
Bạn đang muốn nâng cấp lên Microsoft Windows 8? Nhấp vào liên kết này để tìm hiểu thêm về Windows 8 và kiểm tra mức giá thấp nhất và các tùy chọn tốt nhất để hoàn tất nâng cấp khi có sẵn.