Có nhiều cách để lưu trữ dữ liệu trong bảng tính Excel và một lựa chọn phổ biến là đặt từng phần dữ liệu vào một cột riêng biệt. Điều này cho phép bạn linh hoạt hơn rất nhiều khi bạn cần thay đổi mọi thứ trong một cột, nhưng có vẻ khó khăn khi bạn cần kết hợp dữ liệu từ hai cột thành một cột mới.
Excel 2013 có một công thức, được gọi là nối, cho phép bạn tự động hóa quá trình này và sẽ cho phép bạn nhanh chóng hoàn thành một tác vụ mà trước đây bạn có thể nghĩ rằng sẽ yêu cầu nhập nhiều hoặc phải sao chép và dán một lượng lớn.
Kết hợp hai cột văn bản trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này sẽ giả định rằng bạn có hai cột mà mỗi cột chứa một chút văn bản và bạn muốn kết hợp văn bản đó thành một cột mà không cần nhập lại hoặc thực hiện nhiều thao tác sao chép và dán.
Đây là cách kết hợp hai cột văn bản trong Excel 2013 -
- Mở trang tính trong Excel 2013.
- Bấm vào bên trong ô trong cột trống nơi bạn muốn dữ liệu kết hợp xuất hiện.
- Loại = CONCATENATE (XX, YY), ở đâu XX là vị trí ô của phần dữ liệu đầu tiên và YY là vị trí ô của cột có phần dữ liệu thứ hai, sau đó nhấn Enter trên bàn phím của bạn để thực thi công thức.
- Nhấp và kéo chốt điền ở góc dưới cùng bên phải của ô có dữ liệu kết hợp, sau đó kéo xuống để khớp với các ô chứa dữ liệu gốc. Excel sẽ tự động điền vào các ô đó với dữ liệu từ các ô tương ứng.
Các bước này cũng được hiển thị bên dưới bằng hình ảnh -
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô trong cột trống nơi bạn muốn phiên bản đầu tiên của dữ liệu kết hợp xuất hiện.
Bước 3: Nhập = CONCATENATE (XX, YY) vào ô, nhưng thay thế XX với vị trí ô của phần dữ liệu đầu tiên và thay thế YY với vị trí ô của phần dữ liệu thứ hai. Nếu bạn muốn bao gồm một khoảng trống giữa dữ liệu từ các ô, thì hãy sửa đổi công thức để nó là = CONCATENATE (XX, ”“, YY). Ngoài ra, bạn có thể làm cho nó = CONCATENATE (XX, “-“, YY) nếu bạn muốn đặt dấu gạch ngang giữa dữ liệu từ hai ô. nhấn đi vào trên bàn phím khi công thức hoàn tất.
Bước 4: Nhấp và giữ ô điều khiển điền ở góc dưới bên phải của ô, sau đó kéo ô điều khiển xuống cho đến khi bạn đã chọn tất cả các ô mà bạn muốn áp dụng cùng một công thức này. Sau đó, bạn có thể thả nút chuột để điền vào các ô đó với công thức mà bạn vừa nhập. Excel sẽ tự động cập nhật công thức để sử dụng dữ liệu từ các ô tương ứng.
Nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm một số công thức Excel hữu ích, thì hãy xem bài viết này về so sánh các cột trong Excel.