Excel 2010 là một chương trình bảng tính rất mạnh mẽ và nó bao gồm nhiều tính năng đến nỗi có một số tính năng mà ngay cả những người dùng nâng cao cũng có thể không sử dụng hoặc không biết. Một công cụ hữu ích trong kho vũ khí Excel là hàm “Max”. Bạn có thể sử dụng chức năng này để nhanh chóng tìm giá trị cao nhất trong một nhóm ô đã chọn. Điều này rất hữu ích khi bạn cần tìm kiếm trong một tập hợp dữ liệu khổng lồ để có giá trị cao nhất và không muốn lãng phí thời gian để làm điều đó theo cách thủ công. Bạn có thể chọn sử dụng chức năng này bằng cách tự nhập công thức vào một ô hoặc bằng cách đánh dấu các ô mong muốn của bạn và nhấp vào một nút trong ruy-băng điều hướng Excel.
Cách sử dụng hàm tối đa trong Excel
Phương pháp đầu tiên chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng là phương pháp tự động mà bạn không cần phải tự mình nhập công thức. Đây là tùy chọn dễ dàng hơn trong số hai tùy chọn, vì nó không có khả năng vô tình mắc lỗi đánh máy và phá vỡ công thức.
Bước 1: Mở bảng tính chứa dữ liệu mà bạn muốn tìm giá trị cao nhất.
Bước 2: Đánh dấu dải ô mà bạn muốn tìm giá trị cao nhất. Vì lợi ích của ví dụ này, tôi sẽ chỉ chọn một nhóm nhỏ các ô.
Bước 3: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào AutoSum menu thả xuống trong Chỉnh sửa ở phía bên phải của dải băng, sau đó nhấp vào Max lựa chọn.
Điều này sẽ hiển thị giá trị cao nhất trong các ô đã chọn của bạn trong ô mở đầu tiên bên dưới dữ liệu đã chọn của bạn.
Tự mình gõ công thức tối đa
Tùy chọn này cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh bổ sung cho phép bạn thực hiện thêm một số thao tác với công thức, bao gồm cả việc cho phép bạn hiển thị Giá trị tối đa trong một ô bạn chọn.
Bước 1: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị giá trị Max.
Bước 2: Nhập= MAX (XX: YY) , nhưng thay thế XX với ô đầu tiên trong phạm vi bạn đang làm việc và thay thế YY với ô cuối cùng trong phạm vi.
Bước 3: nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để thực thi chức năng.
Nếu bạn muốn tìm Giá trị tối đa cho một dải ô trải rộng trên nhiều cột, bạn có thể thay đổi công thức để nó trông giống như sau:
= MAX (XX: YY, ZZ: AA)
Để tìm hiểu về các công thức hữu ích khác mà bạn có thể chỉ cần nhấp để áp dụng cho một nhóm ô được đánh dấu, hãy đọc bài viết này về cách tìm giá trị trung bình của một nhóm ô đã chọn.
Nếu bạn đang suy nghĩ về việc mua một máy tính xách tay mới và bạn không muốn chi nhiều tiền, bạn nên xem Acer Aspire AS5250-0639. Nó có một số tính năng tốt và có thể có với một mức giá rất thấp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về máy tính này bằng cách đọc bài đánh giá của chúng tôi.