Cập nhật lần cuối: ngày 5 tháng 1 năm 2017
Điều quan trọng là phải biết cách sao lưu Outlook 2010 nếu đây là phương pháp chính để lưu trữ email và giao tiếp với các liên hệ của bạn. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đã thực hiện nhiều tùy chỉnh (chẳng hạn như tạo danh sách phân phối) khó hoặc không thể sao chép. Nhiều thông tin quan trọng có thể được lưu trữ trong tài khoản email của bạn và việc mất thông tin đó có thể rất nguy hiểm.
Chuyển sang một phương thức liên lạc kỹ thuật số hơn có nghĩa là rất nhiều thư từ quan trọng mà bạn thường nhận được trong thư thông thường giờ đây sẽ đến địa chỉ email của bạn. Do cách chúng tôi xem email, cũng như số lượng rác được bao gồm trong các thư có giá trị, thông tin quan trọng này có vẻ ít quan trọng hơn nếu bạn có một bản sao thực của nó. Tuy nhiên, định dạng mới không làm giảm tầm quan trọng mà bạn nên đặt đối với thông tin email của mình và giống như cách bạn bảo vệ các tài liệu vật lý quan trọng, bạn cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để bảo vệ email của mình. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng sao lưu Outlook 2010 các tệp sử dụng tiện ích mặc định được bao gồm trong chương trình, đảm bảo rằng bạn không bị mất thông tin của mình.
Cách tạo bản sao lưu trong Outlook 2010
Phương pháp sao lưu tệp của bạn trong Microsoft Outlook 2010 liên quan đến một loạt các quy trình ngắn tất cả đều diễn ra trong chương trình Microsoft Outlook. Quá trình tạo tệp sao lưu thực tế có thể mất một chút thời gian, đặc biệt nếu bạn đang sao lưu nhiều tệp, nhưng quy trình này dẫn đến một tệp có định dạng tệp PST. Bạn có thể chỉ định vị trí bạn chọn cho tệp sao lưu kết quả, nhưng cuối cùng bạn nên sao chép tệp sao lưu Outlook 2010 sang một máy tính khác, dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc ổ cứng ngoài. Tại sao, bạn có thể hỏi? Nếu ổ cứng của bạn bị hỏng hoặc nếu máy tính của bạn bị đánh cắp, thì bạn sẽ mất tất cả các tệp trên máy tính đó. Mục đích của việc tạo một tệp sao lưu là để bảo vệ khỏi những trường hợp như thế này, vì vậy nó cần được lưu trữ ở một vị trí sẽ không bị ảnh hưởng bởi thảm họa ảnh hưởng đến các tệp gốc.
Bắt đầu sao lưu các tệp Outlook 2010 của bạn bằng cách khởi chạy chương trình. Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Mở ở phía bên trái của menu. Danh sách các tùy chọn ở giữa cửa sổ sẽ thay đổi, vì vậy hãy nhấp vào Nhập khẩu để khởi chạy công cụ nhập / xuất của Outlook 2010.
Nhấn vào Xuất sang tệp , sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút. Nhấn vào Tệp dữ liệu Outlook (.pst) tùy chọn, sau đó nhấp vào Kế tiếp lần nữa. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị tất cả các thư mục có trong cài đặt Outlook 2010 của bạn. Nhấp vào tệp cấp cao nhất (trong hình ảnh bên dưới, đây là Tệp dữ liệu Outlook thư mục), chọn hộp bên trái của Bao gồm các thư mục con, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Nhấn vào Duyệt qua ở đầu cửa sổ, sau đó chọn một vị trí trên máy tính của bạn cho tệp sao lưu đầu ra. Kiểm tra Thay thế các bản sao bằng các mục đã xuất , sau đó nhấp vào Hoàn thành ở cuối cửa sổ.
Có thể mất vài phút để tạo tệp Outlook 2010 sao lưu của bạn nếu bạn có nhiều thư trong Outlook. Khi quá trình hoàn tất, bạn có thể di chuyển tệp sao lưu giống như cách bạn di chuyển bất kỳ tệp máy tính nào khác. Tuy nhiên, lưu ý rằng bản sao lưu Outlook 2010 của bạn có thể có dung lượng vài GB, vì vậy, nếu bạn muốn sao chép nó vào giải pháp lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc DropBox, hãy xác nhận rằng bạn có dung lượng trống trên dịch vụ đó trước khi sao chép tệp.
Tóm tắt - Cách sao lưu Outlook 2010
- Nhấn vào Tập tin chuyển hướng.
- Nhấp chuột Mở ở cột bên trái.
- Nhấn vào Nhập khẩu cái nút.
- Lựa chọn Xuất sang tệp, sau đó nhấn vào Kế tiếp.
- Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) tùy chọn, sau đó nhấp vào Kế tiếp.
- Chọn thư mục ở đầu danh sách thư mục này, kiểm tra Bao gồm các thư mục con hộp, sau đó nhấp vào Kế tiếp.
- Nhấn vào Duyệt qua , chọn một vị trí trên máy tính của bạn cho tệp sao lưu Outlook 2010, sau đó bấm Hoàn thành.
Tìm hiểu cách thay đổi tên của bạn trong Outlook 2010 nếu tên đó xuất hiện không chính xác trong hộp thư đến của người nhận hoặc nếu gần đây bạn đã thay đổi tên của mình.