Với rất nhiều chương trình khác nhau có sẵn để quản lý email và tin nhắn email của bạn, có thể bạn sẽ chuyển từ chương trình này sang chương trình khác vào một thời điểm nào đó trong cuộc đời. Tuy nhiên, quy trình xuất danh bạ của bạn từ tài khoản email cũ sang tài khoản mới có thể không rõ ràng ngay lập tức.
Hầu hết các chương trình email đều có khả năng xuất ra tất cả thông tin liên hệ của bạn trong danh sách Excel, thuộc loại tệp CSV. Danh sách này thực sự là một bảng tính chứa các trường và bản ghi cho từng địa chỉ liên hệ trong địa chỉ email cũ của bạn. Khi bạn đang chuyển sang Microsoft Outlook 2010 làm chương trình email mới của mình, bạn có thể nhập danh sách Excel đó trực tiếp vào sổ địa chỉ Danh bạ của mình. Sau đó, bạn có thể đọc bài viết này và tìm hiểu cách thêm một số địa chỉ liên hệ đó vào danh sách phân phối.
Nhập danh sách liên hệ CSV cũ của bạn vào Outlook 2010
Bắt đầu quá trình đưa các liên hệ CSV của bạn vào Outlook bằng cách khởi chạy Outlook 2010. Nhấp vào màu cam Tập tin ở phần trên cùng bên trái của cửa sổ chương trình Outlook, sau đó bấm vào Mở ở bên trái cửa sổ.
Điều tiếp theo cần làm là nhấp vào Nhập khẩu ở giữa cửa sổ, nút này sẽ mở ra Thuật sĩ Nhập và Xuất trong Outlook. Nhấn vào Nhập từ chương trình hoặc tệp khác , sau đó nhấp vào Kế tiếp ở cuối cửa sổ.
Nhấn vào Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows) , sau đó nhấp vào Kế tiếp một lần nữa.
Nhấn vào Duyệt qua ở đầu cửa sổ, sau đó định vị danh sách CSV Excel mà bạn muốn nhập vào Outlook 2010. Chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng để xử lý bất kỳ tệp liên hệ trùng lặp nào mà Outlook có thể gặp phải, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Nhấn vào Liên lạc tùy chọn dưới Chọn thư mục đích , sau đó nhấp vào Kế tiếp một lần nữa.
Nhấn vào Hoàn thành để hoàn tất quá trình nhập danh sách Excel của bạn vào thư mục Liên hệ Outlook.
Nếu thông tin không được nhập đúng cách, bạn có thể cần phải thực hiện lại quá trình và nhấp vào Bản đồ các trường tùy chỉnh trên màn hình cuối cùng. Màn hình này trông giống như hình ảnh hiển thị bên dưới. Cột ở bên trái cửa sổ cho biết các trường được xác định trong danh sách Excel mà bạn đang cố gắng nhập và các trường trong cột ở bên phải cửa sổ là trường liên hệ trong Outlook. Bạn cần ánh xạ trường thích hợp từ danh sách Excel sang trường Outlook thích hợp bằng cách kéo từ cột bên trái sang cột bên phải. Ví dụ: bạn sẽ kéo Họ mục từ cột bên trái đến Họ mục ở cột bên phải. Khi tất cả các trường đã được ánh xạ chính xác, hãy nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
