Nếu trước đây bạn đang sử dụng chương trình Hotmail dựa trên Web của Microsoft để quản lý email của mình, bạn có thể đã phát hiện ra rằng giao diện Hotmail còn thiếu ở một số khu vực nhất định. Nếu bạn đã từng thấy Microsoft Outlook 2010 hoạt động, thì bạn biết rằng nó có số lượng tính năng lớn hơn đáng kể so với Hotmail dựa trên Web, đặc biệt nếu bạn cần sử dụng tài khoản email của mình cho một doanh nghiệp.
Nhưng bạn có thể đã phát triển một số địa chỉ liên hệ hiện được lưu trữ trong tài khoản Hotmail của mình và khả năng phải nhập thủ công các liên hệ đó khi bạn chuyển sang địa chỉ email mà bạn đã tải vào Outlook 2010 có thể giống như bạn không muốn làm. May mắn thay, Hotmail có một tiện ích cho phép bạn xuất các liên hệ Hotmail sang định dạng tương thích với Microsoft Outlook 2010. Sau đó, bạn có thể tương tác với các liên hệ đã nhập đó theo cách giống như các liên hệ Outlook truyền thống, chẳng hạn như thêm chúng vào danh sách phân phối.
Quy trình nhập danh bạ vào Outlook từ Hotmail
Khi bạn muốn nhập danh bạ từ Hotmail sang Outlook 2010, những gì bạn thực sự đang làm là xuất danh bạ từ tài khoản Hotmail sang tệp tương thích với Outlook 2010, sau đó nhập tệp đã xuất vào tài khoản Outlook của bạn.
Để bắt đầu, hãy mở một cửa sổ trình duyệt Web mới và truy cập www.hotmail.com. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào các trường tương ứng, sau đó nhấp vào Đăng nhập cái nút. Nhấn vào Liên lạc liên kết ở giữa cửa sổ.
Nhấn vào Quản lý trình đơn thả xuống ở giữa cửa sổ, sau đó nhấp vào Xuất khẩu lựa chọn.
Thao tác này sẽ tự động tạo tệp CSV của các liên hệ Hotmail của bạn, tệp này sẽ nhắc bạn lưu hoặc mở tệp trên máy tính của mình. Chọn tùy chọn để lưu tệp vào máy tính của bạn.
Bây giờ bạn đã có tệp liên hệ cần thiết từ Hotmail, bạn có thể bắt đầu quá trình nhập danh bạ từ Hotmail sang Outlook 2010. Khởi chạy Microsoft Outlook 2010 để bắt đầu.
Nhấp vào quả cam Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ, nhấp vào Mở ở phía bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Nhập khẩu để khởi chạy Microsoft Outlook 2010’s Trình hướng dẫn Nhập xuất.
Trình hướng dẫn Xuất nhập sẽ mở ra dưới dạng một cửa sổ mới trong Microsoft Outlook và bạn cần nhấp vào Nhập từ chương trình hoặc tệp khác ở giữa cửa sổ. Nhấn vào Kế tiếp để tiếp tục quá trình nhập.
Nhấn vào Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows) tùy chọn, vì đó là loại tệp mà Hotmail đã tạo khi xuất danh bạ của bạn, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Nhấn vào Duyệt qua ở đầu cửa sổ tiếp theo, sau đó tìm tệp mà bạn đã xuất từ Hotmail trước đó. Nhấp vào tệp một lần để chọn, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bạn sẽ nhận thấy rằng cửa sổ này cũng chứa một tùy chọn để chọn cách Outlook 2010 sẽ xử lý bất kỳ liên hệ trùng lặp nào mà nó có thể gặp phải giữa các liên hệ hiện có của bạn và những liên hệ bạn đang nhập từ Hotmail. Chọn tùy chọn áp dụng cho tình huống của bạn, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Nhấn vào Liên lạc thư mục trong Chọn thư mục đích của cửa sổ tiếp theo, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút. Nhấn vào Hoàn thành trên màn hình cuối cùng này để hoàn tất quá trình nhập danh bạ của bạn từ Hotmail sang Outlook 2010.
