Danh sách các liên hệ mà bạn đã lưu trong tệp Outlook 2010 của mình có thể là một món hàng rất có giá trị, đặc biệt nếu bạn đang bán hàng hoặc tiếp thị. Nhiều người trong số những địa chỉ liên hệ này có thể là khách hàng, khách hàng hoặc những người có ảnh hưởng trong ngành của bạn và việc tiếp cận được với họ có thể đồng nghĩa với việc tăng khả năng hiển thị sản phẩm hoặc hoa hồng bán hàng. Tuy nhiên, đôi khi bạn không thể xác định vị trí của người đó trong sổ địa chỉ email Outlook của mình và cơ hội mà bạn phải chuyển tiếp một số thông tin quan trọng có thể lọt qua kẽ tay của bạn. Nhưng có một số địa điểm khác nhau bạn có thể xem nếu muốn biết cách tìm danh bạ bị mất trong Outlook 2010, vì vậy đừng hoảng sợ cho đến khi bạn đã điều tra các địa điểm này để biết thông tin liên hệ mà bạn biết là sẽ có sẵn.
Cách khôi phục một liên hệ đã xóa trong Outlook 2010
Tình huống phổ biến nhất khi xác định cách tìm liên hệ bị mất trong Outlook 2010 là liên hệ đã vô tình bị xóa. Có thể bạn đang xóa sổ địa chỉ của mình và vô tình đánh dấu nhầm người hoặc có thể ai đó đang sử dụng máy tính của bạn và mắc một lỗi đơn giản. Tuy nhiên, thật không may, nếu bạn đã làm trống Các mục đã Xóa thư mục kể từ khi liên hệ bị mất, nó có thể không khôi phục được. Nhưng nếu thư mục này chưa được làm trống, bạn vẫn có thể tìm thấy một liên hệ bị mất trong Outlook 2010 Các mục đã Xóa thư mục.
Bấm vào thư mục Các mục đã Xóa trong cột ở bên trái cửa sổ để hiển thị toàn bộ nội dung của thư mục. Nếu có một số lượng nhỏ các mục trong thư mục này, bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào khi tìm địa chỉ liên hệ bị thiếu. Tuy nhiên, nếu có nhiều mục trong thư mục này, bạn có thể cần thực hiện một số thao tác lọc.
Nhấn vào Sắp xếp bởi trên danh sách các mục, sau đó nhấp vào Loại lựa chọn. Thao tác này sẽ sắp xếp tất cả các mục trong thư mục dựa trên loại mục của chúng và mọi địa chỉ liên hệ bị xóa sẽ ở gần đầu danh sách.
Nhấp vào liên hệ đã xóa, sau đó kéo liên hệ đó vào Liên lạc thư mục ở góc dưới bên trái của cửa sổ. Một khi bạn trở lại Liên lạc , bạn sẽ thấy rằng liên hệ đã được khôi phục.
Tìm một địa chỉ liên hệ đã mất được gắn nhãn không chính xác
Nếu bạn biết rằng địa chỉ liên hệ tồn tại và bạn không thể tìm thấy nó trong thư mục Các mục đã Xóa của mình, thì có thể nó đã được nhập không chính xác. Bắt đầu suy nghĩ về những điều bạn biết về người đó và mức độ thông tin mà bạn thường đưa vào các liên hệ của mình.
Họ đã kết hôn và thay đổi họ của họ?
Bạn có nhập thành phố hoặc tiểu bang cho các liên hệ của mình không và nếu có, bạn có biết thông tin đó cho liên hệ này không?
Bạn có biết một chuỗi các chữ cái trong tên hoặc địa chỉ email của họ mà bạn biết là bạn đã nhập đúng không?
Tùy chọn này có thể phức tạp hơn một chút, vì nó sẽ dựa vào sự sáng tạo của bạn để tìm liên hệ. Bạn có thể dùng Tìm kiếm thanh trong của bạn Liên lạc thư mục để xác định vị trí các cá nhân dựa trên bất kỳ thông tin nào mà bạn có thể đã bao gồm về họ. Một số cái hay để thử là:
Quốc gia
các thành phố
Những trạng thái
một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc tên của họ
phần địa chỉ email của họ sau ký hiệu @
mã vùng của số điện thoại của họ
Mặc dù chắc chắn có khả năng bạn đã viết sai chính tả họ của họ, nhưng khả năng bạn viết sai chính tả từng phần thông tin mà bạn đưa vào về họ khi tạo liên hệ là gì? Ví dụ: tôi đã sử dụng một phần địa chỉ email để tìm liên hệ trong hình ảnh bên dưới.
Điều cuối cùng bạn có thể làm là chuyển sang Các sự liên hệ được đề xuất ở phía bên trái của cửa sổ và thay vào đó tìm kiếm qua các cửa sổ đó.
Đây là những địa chỉ email của những người mà bạn đã giao tiếp trong quá khứ, nhưng chưa bao giờ được thêm làm địa chỉ liên hệ trong Outlook. Bạn cũng có thể sử dụng các ý tưởng tìm kiếm được cung cấp ở trên để điều hướng qua danh sách này.
Nếu bạn đang ở một vị trí công việc mà bạn thường xuyên giao tiếp với khách hàng hoặc khách hàng, thì việc thêm tất cả các địa chỉ liên hệ được đề xuất này vào danh sách phân phối có thể là một cách tốt để nhanh chóng tiếp cận với những người mà bạn đã lâu không nói chuyện.