Outlook 2003 là một chương trình tuyệt vời để quản lý email. Tuy nhiên, một vấn đề mà tôi gặp phải với nó là nó có thể trở nên chậm như thế nào khi tệp dữ liệu của bạn bắt đầu quá lớn. Một số người muốn giữ rất nhiều email trong Hộp thư đến của họ để họ có thể tìm kiếm các thư cũ hơn. Nhưng một cách để giữ các thư cũ hơn trong Outlook 2003, đồng thời giảm kích thước tệp dữ liệu Outlook của bạn, là định cấu hình tính năng Tự động lưu trữ. Điều này sẽ buộc Outlook tự động lưu trữ các thư cũ hơn một khoảng thời gian mà bạn xác định. Bạn có thể định cấu hình Tự động lưu trữ để chạy trong một khoảng thời gian cụ thể và thậm chí bạn có thể nhắc nó xác nhận trước khi nó bắt đầu chạy.
Sử dụng Tính năng Tự động lưu trữ trong Outlook 2003
Lúc đầu, tôi đã do dự khi bắt đầu sử dụng Tự động lưu trữ vì tôi đã được Outlook Express điều kiện không cho phép chương trình chạy các tính năng như thế này, vì nó làm chậm chương trình thu thập thông tin. Nhưng giờ đây, máy tính đã mạnh hơn rất nhiều và có thể đa tác vụ một cách dễ dàng, AutoArchive có thể chạy ở chế độ nền trong khi bạn làm những việc khác. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu quy trình cần thiết để tùy chỉnh tính năng Tự động lưu trữ cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy tìm hiểu lý do tại sao danh sách phân phối có thể là một thứ hữu ích để thiết lập nếu bạn thường gửi email cho cùng một nhóm người.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2003.
Bước 2: Nhấp vào Công cụ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
Bước 3: Nhấp vào Khác ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Lưu trữ tự động ở giữa cửa sổ.
Bước 5: Định cấu hình cài đặt trên cửa sổ này cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Một số điều quan trọng mà bạn nên chắc chắn đã thiết lập là:
Dọn dẹp những đồ cũ hơn - Đặt giá trị này thành khoảng thời gian bạn muốn giữ thư trong Hộp thư đến của mình
Chạy Tự động lưu trữ mọi - Bạn muốn chạy Tự động lưu trữ bao lâu một lần?
Nhắc trước khi Tự động lưu trữ chạy - Bạn có muốn công cụ này tự chạy không? Hay bạn muốn xác nhận rằng nó có thể chạy được không?
Bước 6: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Bạn cũng đang sử dụng Outlook 2010? Chương trình đó có một số tùy chọn rất thú vị để lưu trữ tin nhắn, danh bạ và lịch của bạn. Bạn có thể đọc hướng dẫn trong bài viết này để tìm hiểu cách lưu trữ lịch của mình. Đây là một lựa chọn thực sự hữu ích nếu bạn sử dụng lịch nhiều và có thể cần tham khảo lại các hoạt động của bạn vào một ngày cụ thể trong tương lai.
Có phải thực tế là Outlook 2003 đang chạy chậm do máy tính cũ nhiều hơn là do chương trình cũ không? Bây giờ là thời điểm tuyệt vời để nâng cấp lên một máy tính xách tay mới. Có rất nhiều tùy chọn giá cả phải chăng trên thị trường sẽ là một nâng cấp đáng kể cho một máy cũ hơn. Một máy tính xách tay mà chúng tôi rất thích là Dell Inspiron i15R-1632sLV. Đọc bài đánh giá của chúng tôi về máy tính xách tay này để xem tại sao nó có thể là một lựa chọn tốt cho bạn.