Nếu bạn gửi rất nhiều email trong suốt một ngày bình thường, thì có lẽ bạn đang tìm cách để giảm lượng thời gian viết những email đó. Một cách đơn giản để làm điều này là sử dụng chữ ký email. Bạn có thể thiết lập chữ ký email trong Outlook 2013 sẽ tự động được thêm vào cuối bất kỳ thư nào bạn gửi. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh chữ ký đó bằng hình ảnh hoặc logo.
Sử dụng chữ ký cho phép bạn nhanh chóng và chính xác cung cấp cho người nhận email thông tin liên hệ quan trọng, đồng thời tăng thêm mức độ chuyên nghiệp cho thư của bạn. Vì vậy, hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi bên dưới để tìm hiểu cách tạo chữ ký email của bạn trong Outlook 2013.
Cách tạo chữ ký trong Microsoft Outlook 2013
Hướng dẫn này sẽ tạo một chữ ký email đơn giản bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn. Có một số tùy chỉnh bổ sung mà bạn có thể thêm, chẳng hạn như bao gồm một URL trong chữ ký của bạn. Vì vậy, khi bạn đã làm theo hướng dẫn của chúng tôi và hiểu rõ về việc tạo chữ ký, bạn có thể thử nghiệm các cách để phù hợp hơn với nhu cầu của mình.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Email mới nút trong Mới phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Chữ ký trong phần Bao gồm của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Chữ ký.
Bước 5: Nhấp vào Mới cái nút.
Bước 6: Nhập tên cho chữ ký, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 7: Nhập thông tin để bao gồm chữ ký của bạn vào trường ở cuối cửa sổ.
Bước 8: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải Các tin nhắn mới, sau đó nhấp vào chữ ký của bạn từ danh sách. Nếu bạn có nhiều tài khoản email được định cấu hình trong Outlook, thì bạn cũng cần phải nhấp vào menu thả xuống ở bên phải Tài khoản email và đặt tùy chọn chữ ký mặc định cho từng tài khoản.
Bước 9: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ khi bạn hoàn tất.
Bạn có muốn Outlook tải xuống các thư mới thường xuyên hơn không? Tìm hiểu cách tăng tần suất gửi và nhận trong Outlook 2013.