Nhiều ứng dụng và dịch vụ lịch phổ biến cho phép bạn xuất lịch của mình dưới dạng tệp .ics. Loại tệp này tương thích với nhiều chương trình, bao gồm cả Microsoft Outlook. Nếu trước đó bạn đã xuất lịch từ một nơi khác và thêm lịch đó vào Outlook, thì rất có thể đó là tệp .ics.
Nhưng bạn có thể đang tìm cách để xem lịch của mình trong Excel, vì định dạng bảng tính cung cấp nhiều tính linh hoạt cho việc quản lý và sắp xếp dữ liệu. May mắn thay, bạn có thể xuất tệp lịch Outlook dưới dạng tệp .csv, tệp này sau đó có thể được mở và chỉnh sửa trong Microsoft Excel. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách hoàn thành quá trình này.
Bạn có chữ ký Outlook muốn cập nhật không? Tìm hiểu cách thêm ảnh vào chữ ký đó.
Cách tạo CSV từ Lịch trong Outlook 2013
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Outlook 2013, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel khác. Khi bạn hoàn thành các bước trong hướng dẫn này, bạn sẽ có tệp .csv với tất cả các sự kiện và cuộc hẹn trong một trong các lịch mà bạn có trong Outlook. Sau đó, tệp đó có thể được mở bằng Excel hoặc các chương trình tương thích .csv khác để bạn có thể xem thông tin lịch của mình ở định dạng khác. Đây là một giải pháp thay thế hữu ích để xem thông tin từ tệp Lịch Google, chẳng hạn như nếu bạn thấy định dạng tệp .ics không hữu ích khi mở trực tiếp trong Excel.
Bạn muốn đơn giản hóa quá trình gửi email cho cùng một nhóm người? Danh sách phân phối Outlook là giải pháp hoàn hảo.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Chọn Mở & Xuất ở cột bên trái.
Bước 4: Chọn Nhập khẩu xuất khẩu lựa chọn.
Bước 5: Nhấp vào Xuất sang tệp , sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Bước 6: Chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, sau đó nhấn vào Kế tiếp.
Bước 7: Chọn Lịch để xuất, sau đó nhấp vào Kế tiếp. Lưu ý rằng bạn có thể cần phải cuộn xuống một chút để tìm lịch.
Bước 8: Nhấp vào Duyệt qua để chọn vị trí trên máy tính của bạn nơi bạn muốn lưu lịch đã xuất, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Bước 9: Nhấp vào Hoàn thành để tạo tệp .csv đã xuất của lịch của bạn. Lưu ý rằng nếu bạn có các cuộc hẹn định kỳ trong lịch của mình, bạn sẽ cần chỉ định phạm vi ngày của các cuộc hẹn định kỳ đó mà bạn muốn xuất và Outlook sẽ bao gồm chúng dưới dạng các cuộc hẹn riêng biệt.
Bạn có lịch khác mà bạn muốn thêm vào Outlook không? Tìm hiểu cách nhập các tệp lịch .ics vào Outlook, chẳng hạn như các tệp được tạo bởi các ứng dụng như Lịch Google.