Hộp thư đến của bạn có thể trở nên khó sắp xếp và điều hướng khi bạn nhận được nhiều email. Trong khi tìm kiếm có thể là một cách hiệu quả để xác định vị trí thư bạn cần, một cách khác để giữ ngăn nắp là với sự trợ giúp của các thư mục.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một thư mục mới trong Outlook 2013. Sau đó, bạn có thể sử dụng các thư mục mới đó để sắp xếp các email của mình theo cách thủ công bằng cách kéo và thả từ hộp thư đến của bạn hoặc bạn có thể tạo các quy tắc để việc sắp xếp này diễn ra tự động.
Bạn đang tìm một cách đơn giản để gửi email cho một nhóm lớn người? Tìm hiểu cách tạo danh sách phân phối trong Outlook để bạn không cần nhập tất cả các địa chỉ email giống nhau cho mọi email.
Cách tạo một thư mục mới trong Outlook 2013
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Outlook 2013, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Outlook mới hơn. Lưu ý rằng nếu bạn sử dụng IMAP cho tài khoản email của mình và tạo một thư mục mới, thư mục đó cũng sẽ được tạo trên máy chủ email của bạn.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào địa chỉ email ở phía bên trái của cửa sổ mà bạn muốn tạo thư mục mới, sau đó nhấp vào Thư mục mới lựa chọn.
Bước 3: Nhập tên cho thư mục, sau đó nhấn đi vào khi bạn làm xong.
Công ty của bạn có yêu cầu một số cài đặt nhất định cho chữ ký của bạn không? Tìm hiểu cách thêm hình ảnh vào chữ ký nếu bạn cần bao gồm biểu tượng công ty của mình như một phần của nó.
Bạn có muốn Outlook kiểm tra thư mới thường xuyên hơn không? Tìm hiểu cách thay đổi tần suất gửi và nhận trong Outlook 2013 để chương trình kết nối với máy chủ của bạn thường xuyên hơn để kiểm tra các email mới.