Việc lọc và sắp xếp các email trong hộp thư đến của bạn trở nên thực sự quan trọng khi số lượng thư trong hộp thư đến đó tăng lên. Bạn càng có nhiều email, càng khó tìm được một email cụ thể mà bạn vừa nhận được.
Nếu các email Outlook của bạn được sắp xếp theo tên hoặc chủ đề, thì việc định vị các email mới có thể thực sự khó khăn. May mắn thay, Outlook cung cấp cho bạn khả năng thay đổi cách sắp xếp email của bạn thành một số tùy chọn khác nhau, bao gồm cả theo ngày. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp email theo ngày trong Outlook 2013 để các email mới nhất của bạn ở đầu hộp thư đến.
Cách chuyển sang sắp xếp theo ngày trong Outlook
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Outlook 2013, nhưng cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản Outlook khác. Chúng tôi sẽ tập trung đặc biệt vào việc sắp xếp các email trong hộp thư đến theo ngày, với các thư gần đây nhất ở trên cùng.
Lưu ý rằng sau khi bạn thực hiện sắp xếp này, hộp thư đến của bạn sẽ tự động chuyển đến bất kỳ email nào đã được chọn khi bạn thực hiện sắp xếp. Vì vậy, nếu bạn đang xem một email cũ hơn, bạn sẽ cần phải cuộn lên đầu danh sách để xem những email mới nhất.
Khi bạn đã cảm thấy thoải mái với việc sắp xếp, hãy tìm hiểu về cách tùy chỉnh chữ ký Outlook của mình để bạn có thể dễ dàng cung cấp thông tin liên hệ cho mọi người mà bạn gửi email.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Xác định vị trí sắp xếp hiện tại ở đầu hộp thư đến, dưới thanh tìm kiếm.
Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống, sau đó chọn Ngày lựa chọn.
Nếu nó nói Cũ nhất bên cạnh các Theo ngày , sau đó bạn sẽ cần phải nhấp vào nút đó để đặt các email mới nhất của mình ở đầu hộp thư đến. Cài đặt của bạn sẽ giống như cài đặt được chỉ ra trong hình ảnh bên dưới.
Có phải Outlook không thường xuyên kiểm tra các thư mới không? Tìm hiểu cách thay đổi tần suất gửi và nhận trong Outlook 2013 để Outlook kiểm tra máy chủ email của bạn thường xuyên hơn.