Có rất nhiều phương pháp "Excel so sánh các cột" mà bạn có thể sử dụng trong Microsoft Excel và tùy chọn bạn chọn cuối cùng sẽ phụ thuộc vào những gì bạn đang cố gắng hoàn thành. Nếu tìm kiếm "Excel so sánh các cột" của bạn đang được kích hoạt trong nỗ lực kiểm tra một cột để tìm các trường hợp của một giá trị trong cột khác, thì bạn có thể muốn sử dụng hàm Vlookup trong một cột mới trong bảng tính của mình. Một cách khác để thực hiện hàm này là sử dụng câu lệnh IF trong công thức Excel, điều này cũng cho phép bạn kiểm tra một giá trị cụ thể trong toàn bộ cột Excel.
Ngược lại, nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm sự khác biệt giữa các giá trị trong các cột khác nhau, nhưng trong cùng một hàng (ví dụ - A1, B1, C1, v.v.), thì bạn chỉ cần trừ một giá trị cho giá trị kia trong một cột trống, sẽ cho thấy sự khác biệt giữa hai giá trị.
Nếu bạn đang làm việc với một bảng tính lớn, hãy xem xét sửa đổi nó để hàng trên cùng lặp lại trên mọi trang trong Excel.
So sánh các cột trong Excel với hàm VLOOKUP
Hàm Vlookup trong Excel hoạt động với bốn biến mà bạn sử dụng để kiểm tra các giá trị trong một cột để tìm các giá trị tương tự trong cột khác. Hàm trông giống như -
= VLOOKUP (xxx, yyy, zzz, FALSE)
Các biến khác nhau là -
xxx = giá trị ô mà bạn đang tìm kiếm
yyy = phạm vi ô mà bạn muốn tìm kiếm giá trị đó
zzz = số cột chứa dải ô đó
FALSE = điều này sẽ kích hoạt chức năng hiển thị “#NA” nếu không tìm thấy kết quả phù hợp nào. Nếu tìm thấy một kết quả phù hợp, thì giá trị phù hợp sẽ được hiển thị thay thế.
Nếu bạn nhìn vào hình bên dưới, bạn có thể thấy tất cả dữ liệu và công thức được sử dụng để thực hiện một ví dụ đơn giản về so sánh cột Excel này.
Sử dụng câu lệnh IF để so sánh các cột Excel
Câu lệnh IF có thêm một số tùy chọn để thực hiện bài tập so sánh các cột trong Excel, nhưng cú pháp hơi khó hiểu hơn một chút.
Công thức trông giống như -
= IF (COUNTIF (xxx, yyy), zzz, 0)
và các biến khác nhau là -
xxx = cột giá trị mà bạn đang kiểm tra
yyy = giá trị trong cột xxx mà bạn đang tìm kiếm
zzz = giá trị hiển thị nếu tìm thấy kết quả phù hợp
0 = giá trị hiển thị nếu không tìm thấy kết quả phù hợp
Bạn có thể kiểm tra hình ảnh bên dưới để biết ví dụ -
So sánh các cột Excel với một công thức đơn giản
Đôi khi hoạt động so sánh các cột trong Excel đơn giản như việc trừ một giá trị trong một cột cho một giá trị trong một cột khác. Ngoài ra, khi bạn đã quen với khái niệm cơ bản này, việc xác định giá trị so sánh giữa các ô trong toàn bộ bảng tính của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn. Bạn thậm chí có thể sử dụng cấu trúc cột so sánh Excel này để thực hiện các phép toán số học bổ sung, chẳng hạn như cộng, nhân và chia.
Kiểm tra hình ảnh ví dụ bên dưới để biết thêm thông tin về cách bạn nên cấu trúc công thức và dữ liệu của mình.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, một công thức trừ đơn giản trông giống như “= XX-YY”, trong đó “XX” là giá trị bắt đầu và “YY” là giá trị bạn đang trừ cho nó. Trong các biểu thức cơ bản như thế này, bạn có thể thay thế “+” “*” và “/” để thực hiện các phép cộng, nhân và chia tương ứng.
Một công thức Excel hữu ích khác được gọi là Concatenate. Điều này cung cấp một cách đơn giản để kết hợp dữ liệu tồn tại trong nhiều ô.