Làm việc với một bảng tính lớn trong Microsoft Excel 2010 có thể hơi khó khăn khi bạn không thể xem toàn bộ bảng tính trên màn hình của mình cùng một lúc. Tuy nhiên, việc cố gắng điều chỉnh một bảng tính trên một trang trong Microsoft Excel 2010 khi bạn đang in có thể còn khiến bạn khó chịu hơn.
Nếu bạn in đều đặn trong Excel, thì bạn có thể đã thấy các lệnh in nhiều trang trong đó một vài trang cuối cùng chứa một hoặc hai cột duy nhất và có thể bạn thậm chí đã cố gắng ghép các trang này lại với nhau để thử và trình bày chúng một cách thống nhất. thời trang. Cách tiếp cận này có thể tẻ nhạt và dẫn đến vẻ ngoài thiếu chuyên nghiệp. May mắn thay, bạn có thể điều chỉnh cài đặt in của mình để phù hợp với bảng tính của bạn trên một trang.
Điều chỉnh trang tính trên một trang trong Excel 2010
Một bảng tính mà bạn đang cố gắng vừa với một trang có thể sẽ giống như hình dưới đây. Thứ gì đó hơi quá to để vừa trên một tờ giấy, nhưng vẫn có thể đọc được nếu bạn có thể thu nhỏ nó xuống một chút. Đó là một yếu tố quan trọng trong việc chia tỷ lệ bảng tính Excel của bạn để in - bạn sẽ giảm kích thước dữ liệu của mình, vì vậy điều quan trọng là bản in kết quả vẫn có thể đọc được. Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu trong bảng tính của mình, thì việc đưa nó vào một trang có thể không thực tế.
Tìm kiếm một cách dễ dàng để kết hợp dữ liệu từ nhiều cột? Tìm hiểu về công thức Excel nối và xem liệu nó có thể cải thiện trải nghiệm của bạn với bảng tính của bạn hay không.
Lưu ý rằng tôi đã phải thu nhỏ một chút bằng cách sử dụng Phóng công cụ trên Quang cảnh để tôi có thể hiển thị tất cả dữ liệu. Ở kích thước thông thường, bảng tính này thực sự sẽ in ra bốn trang, điều này là không cần thiết và làm ảnh hưởng đến việc trình bày dữ liệu.
Để điều chỉnh cài đặt in cho một bảng tính như thế này và phù hợp với nó trên một trang, bạn cần nhấp vào Tập tin ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào In ở cột bên trái. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P trên bàn phím của bạn để hiển thị màn hình in này.
Nhấn vào Không được nhân rộng trình đơn thả xuống ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào Điều chỉnh trang tính trên một trang lựa chọn. Điều này sẽ thay đổi Xem thử bản in ở bên phải cửa sổ để hiển thị dữ liệu của bạn trông như thế nào sau khi bạn đã chọn để phù hợp với bảng tính trên một trang.
Nếu bạn hài lòng với giao diện bảng tính của mình, bạn có thể nhấp vào In ở đầu cửa sổ để in bảng tính. Tuy nhiên, nếu bạn có quá nhiều dữ liệu hoặc muốn tìm một tùy chọn khác để điều chỉnh quá trình in Excel của mình, có một số tùy chọn bổ sung có sẵn cho bạn.
Các tùy chọn khác cho bảng tính tỷ lệ để in
Nếu bảng tính của bạn chỉ tràn một vài cột, nhưng bạn có hàng trăm và hàng trăm hàng, thì việc điều chỉnh tất cả dữ liệu đó trên một trang là không thực tế. Do đó, bạn có thể thử Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang tùy chọn xuất hiện khi bạn nhấp vào Không được nhân rộng trình đơn thả xuống trên trang In. Điều này sẽ buộc tất cả các cột vào một trang, nhưng sẽ không thực hiện bất kỳ trang bổ sung nào bị thu hẹp để phù hợp với các hàng.
Ở phía bên kia của đồng xu, nếu bạn chỉ có một vài hàng quá nhiều, nhưng quá nhiều cột, bạn có thể sử dụng Điều chỉnh tất cả các hàng trên một trang tùy chọn trên Không được nhân rộng trình đơn thả xuống.
Một số mục cuối cùng cần xem xét điều chỉnh khi bạn đang cố gắng tùy chỉnh việc in Excel của mình cũng nằm trên menu in Excel. Nhấn vào Sự định hướng trình đơn thả xuống để chọn giữa Dọc hoặc Ngang hoặc nhấp vào Lợi nhuận trình đơn thả xuống để giảm kích thước của lề. Sử dụng kết hợp các điều chỉnh hướng và lề có thể cung cấp một lượng trợ giúp đáng kể trong việc chuyển tất cả dữ liệu Excel của bạn sang định dạng sẵn sàng in hơn.
