Gần đây, tôi đã tải xuống rất nhiều đơn đặt hàng CSV từ một khách hàng, sau đó tôi kết hợp chúng thành một tệp bằng quy trình kết hợp tệp CSV trong bài viết này. Tuy nhiên, tất cả dữ liệu từ các đơn đặt hàng đó đã được chia thành từng mục và nhóm sản xuất của chúng tôi cần kết hợp từng mặt hàng thành một dòng để họ biết cần sản xuất bao nhiêu mặt hàng. Việc xem qua hàng nghìn dòng dữ liệu theo cách thủ công, ngay cả khi nó đã được sắp xếp, là một điều phức tạp. Bảng tổng hợp cung cấp giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này.
Bước 1: Mở tệp Excel của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Đánh dấu tất cả dữ liệu mà bạn muốn đưa vào bảng tổng hợp. Đừng đánh dấu bất kỳ tiêu đề cột nào, vì điều đó sẽ làm phức tạp quá trình.
Bước 3: Nhấp vào “Chèn” ở đầu cửa sổ, nhấp vào “Bảng tổng hợp”, sau đó nhấp lại vào “Bảng tổng hợp”.
Bước 4: Nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ bật lên để tạo bảng tổng hợp trên một trang tính mới.
Bước 5: Đánh dấu vào hộp bên trái của mỗi cột ở phía bên phải của cửa sổ. Mỗi giá trị sẽ được kết hợp thành một dòng, hiển thị tổng số lượng liên quan cho giá trị đó.
Trong khi bảng tổng hợp có thể giúp đơn giản hóa việc trình bày một số loại dữ liệu nhất định, bạn có thể cần kết hợp một số dữ liệu trong các cột của nó. Tìm hiểu cách sử dụng công thức nối trong Excel và nhanh chóng kết hợp nhiều cột thành một.