Hình ảnh là một dạng phương tiện tuyệt vời để thêm vào bài thuyết trình Powerpoint. Chúng rất dễ tìm hoặc tạo và chúng có thể dễ dàng được chỉnh sửa bởi một số chương trình. Tuy nhiên, hầu hết các hình ảnh đẹp hơn khi chúng lớn hơn và có độ phân giải cao hơn, điều này khiến kích thước tệp hình ảnh tăng lên. Mặc dù đây có thể không phải là vấn đề đối với một hình ảnh, nhưng nó có thể là vấn đề khi xử lý nhiều hình ảnh có độ phân giải cao trong trình chiếu Powerpoint. May mắn thay bạn có thể học cách nén ảnh trong Powerpoint 2010 để giảm kích thước tệp của trình chiếu. Cài đặt này có thể được áp dụng cho mọi hình ảnh trong trình chiếu cùng một lúc và nó thường dẫn đến chất lượng hình ảnh không thể phát hiện được.
Nén hình ảnh trong trình chiếu Powerpoint
Mặc dù việc chuyển các tệp lớn ngày càng trở nên dễ dàng hơn, nhưng điều quan trọng vẫn là giảm kích thước tệp nếu có thể. Điều này đặc biệt đúng với các tệp lớn mà bạn có thể cần gửi qua email. Đây là một tình huống tuyệt vời mà việc học cách nén hình ảnh trong Powerpoint 2010 có thể rất hữu ích. Tùy thuộc vào số lượng và kích thước ban đầu của hình ảnh trong trình chiếu của bạn, bạn có thể thấy kích thước tệp giảm đáng kể bằng cách sử dụng tiện ích nén hình ảnh trong Powerpoint 2010.
Bước 1: Mở bản trình bày Powerpoint của bạn.
Bước 2: Nhấp vào một hình ảnh trong trình chiếu của bạn. Nó có thể là bất kỳ hình ảnh nào - chúng ta chỉ cần có thể truy cập vào tab bổ sung được hiển thị ở đầu cửa sổ khi một hình ảnh được chọn.
Bước 3: Nhấp vào Công cụ Hình ảnh - Định dạng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Nén hình ảnh nút trong Điều chỉnh phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào hộp bên trái của Chỉ áp dụng cho bức tranh này để loại bỏ dấu kiểm (lưu ý rằng điều này chỉ xảy ra nếu bạn muốn nén tất cả các hình ảnh trong trình chiếu).
Bước 6: Để lại dấu kiểm trong hộp bên trái của Xóa các vùng ảnh đã cắt nếu bạn sử dụng xong trình chỉnh sửa hình ảnh của Powerpoint.
Bước 7: Chọn độ phân giải ưa thích của bạn từ các tùy chọn trong Đầu ra mục tiêu, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút. Lưu ý rằng độ phân giải tài liệu của bạn được đặt ở 220 ppi nếu bạn chưa điều chỉnh trước đó, vì vậy bạn có thể sẽ không thấy kích thước tệp giảm đáng kể nếu bạn chọn 220 ppi hoặc là giải quyết tài liệu lựa chọn.
Nếu bạn muốn giữ một bản sao của bản trình bày gốc, không nén, thì hãy đảm bảo chọn Lưu thành lệnh từ Tập tin tab và đặt tên mới cho bản trình bày này.