Các bước trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nhúng bảng tính Microsoft Excel hiện có vào tài liệu trong Microsoft Word 2016.
- Mở tài liệu Word của bạn.
- Bấm vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn tệp Excel xuất hiện.
- Nhấn vào Chèn ở đầu cửa sổ.
- Lựa chọn Sự vật bên trong Chữ phần của dải băng, sau đó chọn Sự vật lần nữa.
- Chọn Tạo từ tệp chuyển hướng.
- Nhấn vào Duyệt qua cái nút.
- Tìm tệp Excel, chọn nó, sau đó nhấp vào VÂNG.
- Nhấp chuột VÂNG để chèn tệp vào tài liệu của bạn.
Mặc dù Microsoft Word thường được coi là một trình soạn thảo văn bản, nhưng nó còn nhiều hơn thế nữa. Người dùng Word có thể thêm ảnh và video, thực hiện nhiều định dạng và thường tùy chỉnh tài liệu của họ theo nhiều cách khác nhau.
Một cách mà bạn có thể đạt được tùy chỉnh này là bao gồm bảng tính Microsoft Excel trực tiếp trong chính tài liệu đó. Thao tác này sẽ hiển thị nội dung của bảng tính đó trong tài liệu để người đọc tài liệu có thể xem dữ liệu trong tệp đó nếu nó quan trọng đối với tài liệu.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn tệp Excel dưới dạng một đối tượng để nó xuất hiện trong tài liệu Microsoft Word của bạn.
Cách chèn Excel vào Word
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Word cho Office 365, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Word khác như Word 2016 hoặc Word 2019. Lưu ý rằng hướng dẫn này giả định rằng bạn đã có tệp Excel mà bạn muốn chèn vào Word.
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn thêm tệp Excel.
Bước 2: Nhấp vào điểm bên trong tài liệu mà bạn muốn thêm tệp Excel.
Bước 3: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Chọn Sự vật nút trong Chữ phần của dải băng, sau đó chọn Sự vật từ menu thả xuống.
Bước 5: Chọn Tạo từ tệp ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào Duyệt qua cái nút.
Bước 6: Duyệt đến tệp Excel, chọn nó, sau đó nhấp vào VÂNG.
Bước 7: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để chèn tệp.
Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu trong tệp Excel, bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng Excel trong tài liệu, chọn Đối tượng trang tính, sau đó nhấn vào Biên tập.
Thao tác này sẽ mở tệp Excel trong Excel. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tệp trong Excel sẽ khiến đối tượng trong Word cập nhật. Đảm bảo lưu tệp Excel sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Tìm hiểu cách xóa định dạng trong Word nếu bạn cần thực hiện nhiều thay đổi định dạng cho tài liệu của mình và không muốn thực hiện từng thay đổi riêng lẻ.