Bạn có một bảng tính mà trên đó bạn đang cộng tác với một nhóm người và bạn muốn biết bất cứ khi nào ai đó thực hiện thay đổi, chẳng hạn như hợp nhất một số ô? Nếu bạn hiện đang mở trang tính liên tục trong ngày để xem có gì khác biệt, thì bạn có thể được lợi khi sử dụng các quy tắc thông báo trong Google Trang tính.
Những thông báo này có thể được gửi đến địa chỉ email của bạn bất cứ khi nào bảng tính được chỉnh sửa hoặc bất cứ khi nào ai đó điền vào biểu mẫu được liên kết với trang tính. Điều này sẽ cho phép bạn tiếp tục làm việc trên các dự án khác và giúp bạn không gặp rắc rối khi mở và tìm kiếm bảng tính của mình để tìm các cập nhật do các thành viên trong nhóm hoặc cộng tác viên thực hiện.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính
Cách nhận thông báo khi có thay đổi đối với bảng tính trong Google Trang tính
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản trình duyệt Web Google Chrome của Google Trang tính. Bạn sẽ chỉ có thể nhận thông báo tại địa chỉ email của Tài khoản Google mà bạn hiện đang đăng nhập.
Bước 1: Truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở bảng tính mà bạn muốn nhận thông báo.
Bước 2: Nhấp vào Công cụ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn Quy tắc thông báo lựa chọn.
Bước 4: Chỉ định thời gian và cách thức bạn muốn nhận thông báo tại địa chỉ email được liệt kê, sau đó nhấp vào Cứu cái nút.
Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính nhận được nhiều thay đổi từ một nhóm lớn người, thì những thông báo này có thể trở nên quá mức nếu bạn nhận chúng bất cứ khi nào thay đổi được thực hiện. Tùy chọn thông báo hàng ngày có thể thực tế hơn một chút đối với các trang tính có số lượng thay đổi lớn.
Có phần tô bóng hoặc màu tô trong bảng tính của bạn không còn hữu ích hoặc gây mất tập trung không? Tìm hiểu cách xóa màu tô trong Google Trang tính để các ô của bạn có nền trắng mặc định được sử dụng trong phần còn lại của bảng tính.