Chia sẻ tệp bảng tính, chẳng hạn như tệp do Google Trang tính tạo ra, sẽ cho phép bất kỳ ai có quyền truy cập vào tệp thực hiện điều chỉnh, miễn là chưa áp dụng chế độ bảo vệ ô hoặc tệp. Nếu tệp của bạn đã được hoàn thiện hoặc nếu bạn muốn mọi người không thể sửa đổi nó, thì bạn có thể đang tìm cách gửi tệp dưới dạng PDF thay thế.
May mắn thay, chức năng này tồn tại trong Google Trang tính dưới dạng mặc định, cho phép bạn tạo PDF từ tệp hiện có của mình bằng cách làm theo một vài bước. Bạn thậm chí sẽ có tùy chọn điều chỉnh một số cài đặt của tệp đầu ra để bạn có thể kiểm soát cách nó sẽ hiển thị và in.
Cách tải xuống dưới dạng PDF từ Google Trang tính
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web trên máy tính để bàn khác. Làm theo các bước sau sẽ tạo một bản sao bảng tính của bạn ở định dạng tệp PDF. Tệp Google Trang tính gốc sẽ vẫn còn trong Google Drive.
Bước 1: Mở Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở tệp Trang tính mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn Tải về dưới dạng , sau đó nhấp vào Tài liệu PDF lựa chọn.
Bước 4: Điều chỉnh cài đặt PDF trong cột ở bên phải cửa sổ, sau đó nhấp vào Xuất khẩu cái nút.
Lưu ý rằng bạn có thể chọn xuất trang tính hiện tại hoặc toàn bộ sổ làm việc dưới dạng PDF, nếu muốn. Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt định dạng như hướng của tài liệu, kích thước của tài liệu và các tùy chọn khác có thể ảnh hưởng đến tệp PDF đầu ra.
Bạn có đang cộng tác trên bảng tính với một nhóm người và bạn muốn nhận thông báo khi tệp được sửa đổi? Tìm hiểu cách thiết lập thông báo thay đổi trong Google Trang tính và theo dõi trạng thái tệp của bạn.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính