Chia sẻ tệp từ Google Drive là một cách đơn giản và hiệu quả để cho phép người khác xem và chỉnh sửa tệp của bạn. Điều này thật tuyệt vời cho các nhóm cần làm việc trên một tài liệu cùng nhau và là một trong những cách tốt nhất có thể để một nhóm người làm việc trên cùng một bảng tính.
Nhưng đôi khi bạn có thể cần thực hiện các thay đổi đối với tệp mà không cho phép người khác làm như vậy hoặc bạn có thể phát hiện ra rằng một số người mà bạn đã chia sẻ tệp trước đó sẽ không còn quyền truy cập nữa. Rất may là có thể hủy chia sẻ tệp trong Google Trang tính để các quyền chia sẻ trước đó không còn hợp lệ.
Cách Ngừng Chia sẻ Tệp Google Trang tính
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Google Trang tính, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web trên máy tính để bàn / máy tính xách tay khác như Firefox hoặc Microsoft Edge. Hướng dẫn này giả định rằng bạn hiện có một tài liệu được chia sẻ trong Google Trang tính và bạn muốn ngừng chia sẻ tài liệu đó. Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ ngừng chia sẻ tệp với bất kỳ ai mà bạn không muốn truy cập tệp nữa.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn. Bạn có thể truy cập Google Drive của mình tại //drive.google.com/drive/my-drive.
Bước 2: Chọn tệp hiện đang được chia sẻ mà bạn muốn ngừng chia sẻ. Tệp được chia sẻ có biểu tượng bên cạnh tên tệp trông giống như hai cái đầu.
Bước 3: Nhấp vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Trình độ cao ở dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào dấu x ở bên phải của từng người mà bạn muốn ngừng chia sẻ.
Bước 6: Nhấp vào màu xanh lam Lưu thay đổi ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi.
Lưu ý rằng nếu trước đó bạn đã tạo một liên kết có thể chia sẻ, thì bạn cũng có thể muốn chặn liên kết đó. Bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào Nhận liên kết có thể chia sẻ ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
Sau đó, nhấp vào nút ở trên cùng bên phải của cửa sổ đó để tắt chia sẻ liên kết cho tệp.
Bạn đã đặt quyền trên bảng tính của mình để mọi người không thể chỉnh sửa các ô nhất định, nhưng bây giờ bạn muốn họ có thể? Tìm hiểu cách xóa quyền trong Google Trang tính để làm cho các ô có thể chỉnh sửa lại.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính