Đôi khi, khi bạn có một ô hoặc dải ô trong bảng tính, nó chứa dữ liệu hoặc công thức không bao giờ thay đổi được. Là người tạo ra bảng tính đó, bạn có thể sẽ nhớ rằng bạn không nên chỉnh sửa bất kỳ thứ gì trong các ô đó, nhưng các bảng tính được gửi đến hoặc chia sẻ với người khác thường được chỉnh sửa theo những cách không mong muốn.
May mắn thay, Google Trang tính cung cấp cho bạn khả năng bảo vệ các ô bằng cách xác định phạm vi được bảo vệ trong trang tính. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khóa ô trong Google Trang tính để bạn có thể hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi ô này.
Cách bảo vệ một phạm vi trong Google Trang tính
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt Web Google Chrome. Các bước này cũng sẽ hoạt động đối với các trình duyệt máy tính để bàn hiện đại khác như Firefox hoặc Microsoft Edge.
Sau khi hoàn thành hướng dẫn này, bạn sẽ chỉnh sửa một trong các bảng tính Google Trang tính của mình để không thể chỉnh sửa các ô hoặc trang tính trong tệp đó nếu không có quyền mà bạn xác định cho các trang tính và phạm vi được bảo vệ này. Các quyền này được cấp qua tên hoặc địa chỉ email.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive tại //drive.google.com và mở bảng tính Google Tài liệu mà bạn muốn sửa đổi.
Bước 2: Sử dụng chuột để chọn các ô riêng lẻ, nhiều ô hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn khóa.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn và chọn Bảo vệ phạm vi lựa chọn.
Bước 4: Nhập tên cho phạm vi đã chọn vào Nhập mô tả ở đầu cột bên phải, sau đó nhấp vào Đặt quyền cái nút.
Bước 5: Sử dụng các tùy chọn trên menu này để hạn chế ai có thể chỉnh sửa phạm vi này hoặc chọn hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này, sau đó nhấp vào Làm xong cái nút. Lưu ý rằng bạn có thể nhấp vào menu thả xuống bên dưới Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này nếu bạn muốn thêm những người khác có thể chỉnh sửa.
Nếu bạn muốn thêm một dải ô được bảo vệ khác vào trang tính này, bạn sẽ cần phải lặp lại các bước ở trên cho dải ô mới hoặc nếu bạn nhấp vào Thêm một trang tính hoặc dải ô trong cột bên phải dưới Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bạn có thể xóa phạm vi được bảo vệ bằng cách nhấp vào phạm vi đó trong Trang tính và dải ô được bảo vệ ở bên phải của menu, sau đó nhấp vào thùng rác ở bên phải của mô tả phạm vi mà bạn đã chỉ định trong Bước 4 ở trên. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng màn hình này để thay đổi bất kỳ thông tin hiện có nào về phạm vi, chẳng hạn như mô tả của phạm vi, bản thân phạm vi hoặc những người có quyền chỉnh sửa phạm vi đó.
Nếu bạn chọn hạn chế quyền cho toàn bộ trang tính, chỉ cần nhấp vào Tờ giấy tab thay vì Phạm vi ở Bước 4. Đây có thể là một lựa chọn thay thế tốt hơn không chỉ nếu bạn muốn hạn chế chỉnh sửa trên toàn bộ trang tính mà còn nếu bạn muốn hạn chế phần lớn các ô trên trang tính. Điều này có thể thực hiện được bằng cách chọn đặt phạm vi ô để loại trừ khỏi các quyền bị hạn chế thay vì thêm các ô bị hạn chế.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính nếu bố cục dữ liệu của bạn quy định rằng một số ô của bạn cần chiếm nhiều hàng hoặc nhiều cột.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính