Trong một thế giới lý tưởng, mọi người sẽ gõ mọi thứ với chính tả đúng, đúng ngữ pháp và đúng trường hợp. Thật không may là không phải như vậy, vì vậy chúng ta cần sử dụng các công cụ chuyên dụng để sửa các trường hợp từ và câu không chính xác. Nhiều người dùng Microsoft Word 2010 đã quen thuộc với các kiểm tra chính tả và ngữ pháp mà chương trình cung cấp, nhưng bạn có thể không biết rằng bạn cũng có thể chuyển đổi chữ in hoa sang chữ nhỏ trong Word 2010. Thường được gọi là “viết hoa” và “viết thường”, có thể khó chịu khi nhận được một tài liệu từ đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm được viết mà không sử dụng đúng chữ hoa và chữ thường. Mặc dù vậy, bạn có thể cần phải nhập lại toàn bộ tài liệu, nhưng Word 2010 có thể giúp tăng tốc quá trình này bằng cách chuyển đổi toàn bộ tài liệu từ chữ hoa sang chữ thường.
Chuyển chữ hoa sang chữ thường trong Word 2010
Việc sử dụng Internet thường xuyên đã dạy cho hầu hết mọi người biết rằng việc sử dụng tất cả các chữ cái viết hoa khi nhập văn bản khiến người đọc nghĩ rằng họ đang hét lên. Tuy nhiên, một số người vẫn nhấn mạnh vào việc nhập các chữ cái in hoa nếu họ nghĩ rằng nó giúp họ hiểu rõ ý của mình. Bất kể ý định của người viết ban đầu, chữ viết hoa không có chỗ trong một tài liệu cần được định dạng chính xác với cách sử dụng trường hợp và dấu câu thích hợp. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thay đổi lựa chọn Word 2010 từ tất cả các chữ cái viết hoa thành tất cả các chữ cái thường nhỏ hơn.
Bước 1: Mở tài liệu trong Word 2010.
Bước 2: Dùng chuột đánh dấu phần chữ hoa của tài liệu mà bạn muốn chuyển sang chữ thường. Nếu toàn bộ tài liệu là chữ hoa, thì bạn chỉ cần nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn để chọn mọi thứ.
Bước 3: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thay đổi trường hợp menu thả xuống trong Nét chữ phần của dải băng ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào chữ thường lựa chọn.
Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn cũng có một số tùy chọn khác mà bạn có thể áp dụng cho lựa chọn, bao gồm Trường hợp câu, Viết hoa từng từ, và Trường hợp chuyển đổi. Nếu bạn không chắc chắn về lựa chọn nào phù hợp nhất với mình, bạn có thể thử từng tùy chọn trong lựa chọn của mình cho đến khi đạt được kết quả mong muốn.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word