Cập nhật lần cuối: ngày 3 tháng 1 năm 2017
Microsoft Word là một chương trình linh hoạt ấn tượng và một trong những cách phổ biến hơn mà tôi thấy mình đang sử dụng nó là in nhãn địa chỉ. Mặc dù các nhãn mà tôi đang in trong Word có thể không phải lúc nào cũng là nhãn địa chỉ, nhưng phương pháp tạo chúng là giống hệt nhau.
Nhãn địa chỉ trả hàng có thể là một cứu cánh khi bạn cần gửi thư hàng loạt. Tuy nhiên, nếu bạn chưa bao giờ làm điều đó trước đây hoặc nếu đã lâu, thì việc thiết lập chúng một cách chính xác có thể là một chút khó khăn. May mắn thay bạn có thể học cách in nhãn địa chỉ từ Microsoft Word 2010, vì chúng bao gồm một tiện ích hoàn chỉnh để thiết lập toàn bộ trang nhãn chứa đầy thông tin mà bạn nhập khi bạn thiết lập nhãn ban đầu. Word 2010 thậm chí còn bao gồm một danh sách khá đầy đủ các mẫu mà bạn sẽ cần cho các nhãn từ một số nhà sản xuất nhãn phổ biến hơn.
Cách in nhãn trong Microsoft Word 2010
Thông tin duy nhất bạn cần để bắt đầu tạo nhãn địa chỉ của mình trong Word 2010 là loại nhãn bạn đang sử dụng. Trong hầu hết các trường hợp, đây sẽ là số nhãn ở góc của gói chứa các nhãn. Ví dụ: tôi đang sử dụng một tờ 5160 nhãn từ Avery, đó là một tờ giấy có kích thước 30 - 1 ″ x 2 nhãn 5/8 ″.
Nếu bạn thấy rằng các cửa hàng truyền thống tính phí rất nhiều cho nhãn mác, thì hãy kiểm tra lựa chọn tại Amazon. Nhiều sản phẩm trong số này rẻ hơn sản phẩm cùng loại trong các cửa hàng đồ dùng văn phòng, vì vậy bạn có thể tiết kiệm một số tiền nếu có thể đặt hàng trực tuyến.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách chèn tờ nhãn vào máy in của bạn, đảm bảo chèn nó đúng hướng để thông tin của bạn sẽ in trên mặt của tờ có chứa nhãn.
Bước 2: Khởi chạy Microsoft Word 2010.
Bước 3: Nhấp vào Thư từ ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Nhãn nút trong Tạo ra phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhập địa chỉ của bạn vào Địa chỉ nhà trường ở giữa cửa sổ.
Bước 6: Đánh dấu vào tùy chọn ở bên trái của Trang đầy đủ của cùng một nhãn bên trong In của cửa sổ nếu bạn muốn điền vào toàn bộ trang tính với cùng một địa chỉ hoặc kiểm tra Nhãn đơn và chọn nhãn sẽ in nếu bạn chỉ muốn in một nhãn.
Bước 7: Nhấp vào Tùy chọn ở cuối cửa sổ, sau đó chọn nhãn của bạn từ các lựa chọn trên menu.
Bước 8: Nhấp vào VÂNG nút để đóng Tùy chọn nhãn cửa sổ.
Bước 9: Nhấp vào Tài liệu mới ở cuối cửa sổ nếu bạn muốn xem trang tính trước khi in nhãn hoặc nhấp vào In nếu bạn chỉ muốn bắt đầu in.
Tóm tắt - Cách in nhãn trong Word 2010
- Nhấn vào Thư từ chuyển hướng.
- Nhấn vào Nhãn cái nút.
- Nhập thông tin nhãn của bạn, sau đó điều chỉnh các cài đặt khác trên cửa sổ này.
- Nhấn vào Tùy chọn cái nút.
- Chọn Nhà cung cấp nhãn và Số sản phẩm trong số các nhãn của bạn, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
- Nhấp chuột Tài liệu mới nếu bạn muốn xem trang nhãn, hoặc nhấp vào In để in nhãn.
Mẹo - Bạn có thể cần điều chỉnh cài đặt trên máy in của mình nếu bạn gặp khó khăn trong việc in nhãn địa chỉ của mình. Một số kiểu máy in sẽ tự động điều chỉnh cài đặt mặc định của chúng nếu chúng cho rằng chúng đang in nhãn. Ví dụ: một máy in mà tôi làm việc thường xuyên sẽ chuyển sang khay giấy thủ công khi nó cố gắng in nhãn địa chỉ từ Word. Bạn có thể thấy hữu ích khi in nhãn của mình dưới dạng PDF, sau đó mở PDF và in từ đó nếu bạn gặp khó khăn.
Lưu ý rằng đây là những hướng dẫn nếu bạn muốn in toàn bộ trang tính của cùng một nhãn. Nếu bạn muốn in các nhãn khác nhau trên trang tính của mình, được điền từ sổ địa chỉ Outlook hoặc bảng tính Excel, thì bạn sẽ cần thực hiện điều gì đó được gọi là Mail Merge, phức tạp hơn một chút. Để tìm hiểu thêm về phối thư, bạn có thể truy cập trang web của Microsoft tại đây.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word