Công thức là một tính năng tuyệt vời trong các ứng dụng bảng tính cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các phép toán trên các ô. bản chất của các công thức này thậm chí còn khiến bạn có thể thay đổi giá trị ở một trong các ô đó và nó sẽ tự động cập nhật kết quả của công thức.
Thông thường, bạn cần xác định một dải ô khi sử dụng công thức, nhưng một tính năng được gọi là Dải ô được đặt tên có thể làm cho bước đó đơn giản hơn một chút nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian cho các dải ô mà bạn sử dụng nhiều. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo và sử dụng Dải ô đã đặt tên trong ứng dụng Google Trang tính.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính
Cách đặt Dải ô được đặt tên trên Google Trang tính
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách tạo một phạm vi được đặt tên trong bảng tính Google Trang tính từ một nhóm dữ liệu hiện có trong trang tính đó. Sau đó, bạn sẽ có thể tham chiếu đến phạm vi được đặt tên đó bằng tên mà bạn tạo khi bạn sử dụng nó trong công thức.
Tìm hiểu cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính nếu bạn đã làm như vậy trong Excel nhưng gặp sự cố khi tìm tùy chọn trong ứng dụng bảng tính của Google.
Bước 1: Truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở bảng tính chứa dữ liệu mà bạn muốn đặt làm dải ô đã đặt tên.
Bước 2: Chọn các ô chứa dữ liệu cho dải ô đã đặt tên.
Bước 3: Nhấp vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Dải ô được đặt tên lựa chọn.
Bước 4: Nhập tên cho phạm vi đã đặt tên vào trường trên cùng của cột ở phía bên phải của cửa sổ, sau đó nhấp vào Làm xong cái nút.
Bước 5: Sau đó, bạn có thể sử dụng phạm vi được đặt tên này thay cho các tham chiếu ô mà bạn đã sử dụng trước đó trong công thức. Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, tôi có thể nhận được tổng của phạm vi đã đặt tên bằng cách nhập = SUM (Hàng tháng) vào một tế bào, thay vì = SUM (B2: B13) công thức mà tôi đã phải sử dụng trước đây. Đây có thể là một trình tiết kiệm thời gian thực nếu bạn phải sử dụng lại cùng một phạm vi ô trong nhiều công thức hoặc nếu phạm vi này mất một lúc để chọn.
Trường học hoặc công việc của bạn yêu cầu bạn gửi tệp Excel, nhưng bạn không có Excel? Tìm hiểu cách xuất tệp Excel từ Google Trang tính bằng quy trình nhanh.