Các liên hệ mà bạn có trong Microsoft Outlook 2011 được thiết kế tốt để hoạt động trong chương trình đó, nhưng bạn có thể không phải lúc nào cũng dựa vào thông tin liên hệ trong chương trình Outlook trên máy Mac của mình. Bạn có thể thấy mình có nhu cầu xuất thông tin liên hệ của mình sang tệp CSV để bạn có thể tải thông tin đó lên tài khoản email trực tuyến hoặc để có thể sắp xếp và chỉnh sửa thông tin liên hệ trong Microsoft Excel. Excel có khả năng đọc một số loại tệp khác nhau, bao gồm cả tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV). May mắn thay, đây là một trong những tùy chọn xuất có sẵn cho bạn, vì vậy bạn có thể sử dụng nó để xuất danh bạ Outlook 2011 của mình sang loại tệp tương thích với Excel.
Bạn đang cố gắng xuất danh bạ Mac Outlook của mình để có thể xem chúng trên PC Windows? Bộ Office 2013 có sẵn dưới dạng đăng ký và bao gồm Outlook theo mặc định. Điều này cung cấp cho bạn một tùy chọn khác nếu bạn không muốn chi phí trả trước để mua một trong các phiên bản Office dành cho Doanh nghiệp.
Lưu Danh bạ Outlook 2011 vào Tệp CSV dành cho Excel
Lưu danh bạ Outlook 2011 của bạn ở định dạng tương thích với Excel không chỉ là một cách tốt để đặt chúng ở dạng dễ tiếp cận hơn, nó còn cung cấp cho bạn kích thước tệp tương đối nhỏ để có thể dễ dàng sao lưu vào tùy chọn lưu trữ đám mây như DropBox hoặc SkyDrive. Với lưu ý đó, hãy làm theo các bước bên dưới để xuất danh bạ Outlook 2011 Mac của bạn sang tệp CSV.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2011.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở đầu màn hình, sau đó nhấp vào Xuất khẩu.
Nhấp vào Tệp, sau đó Xuất Bước 3: Đánh dấu vào tùy chọn ở bên trái của Danh sách liên hệ, sau đó nhấp vào mũi tên phải ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Xuất danh bạ của bạn dưới dạng danh sách Bước 4: Thay thế dấu “.txt"Một phần của tên tệp với".csv“. Ví dụ: tên tệp mặc định trong hình ảnh bên dưới là Export.txt Danh bạ, nhưng tôi đã thay đổi nó thành Danh bạ Export.csv.
Thay đổi phần mở rộng tệp Bước 5: Nhấp vào Làm xong cái nút.
Nhấp vào nút Xong Sau đó, bạn có thể khởi chạy Excel trên máy tính Windows hoặc Mac và mở tệp trực tiếp từ đó (điều này có thể dẫn đến một số định dạng không mong muốn) hoặc bạn có thể sử dụng Nhập khẩu trong Excel để căn chỉnh tệp thành các cột một cách chính xác. Lưu ý rằng bạn cũng có thể nhập từ tùy chọn tệp .txt mặc định mà Outlook sẽ tạo, nếu bạn chọn đi theo lộ trình đó. Tuy nhiên, để mở tệp trực tiếp trong Excel mà không sử dụng chức năng nhập, bạn sẽ cần thay đổi loại tệp thành .csv trong Outlook Xuất khẩu tiến trình.
Bạn đã bao giờ cố gắng làm theo hướng dẫn trong Excel 2011 yêu cầu tab Nhà phát triển, nhưng bạn không thể tìm thấy nó? Tìm hiểu cách thêm tab Nhà phát triển trong Excel 2011 để có quyền truy cập vào một số tính năng nâng cao hơn của chương trình.