Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Outlook trong ít nhất một khoảng thời gian ngắn, thì có thể bạn đã gặp phải thông báo có dấu chấm than hoặc mũi tên bên cạnh. Điều này cho thấy rằng người gửi cảm thấy thư của họ có mức độ quan trọng không kém gì một email thông thường.
Bạn có tùy chọn chọn giữa mức độ quan trọng thấp hoặc mức độ quan trọng cao và điều này có thể được đặt trên cơ sở mỗi tin nhắn. Các tin nhắn được gửi với mức độ quan trọng cao sẽ được biểu thị bằng dấu chấm than màu đỏ, trong khi các tin nhắn được gửi với mức độ quan trọng thấp sẽ có mũi tên hướng xuống màu xanh lam. Mức độ quan trọng thứ ba, “bình thường”, chỉ đơn giản là bất kỳ tin nhắn nào không được gửi với mức độ ưu tiên thấp hoặc cao.
Đặt mức ưu tiên cho thư email trong Outlook 2013
Lưu ý rằng những mức độ ưu tiên này thường chỉ được nhìn thấy bởi những người khác sử dụng Microsoft Outlook. Nhiều nhà cung cấp email sẽ không chỉ ra rằng một thư đã được gửi với bất kỳ loại mức độ ưu tiên nào hoặc mức độ quan trọng đã được điều chỉnh.
- Bước 1: Mở Microsoft Outlook 2013.
- Bước 2: Tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó Email mới nút trong Mới phần của dải băng Office.
- Bước 3: Nhấp vào Nhắn ở đầu cửa sổ.
- Bước 4: Nhấp vào Tầm quan trọng cao hoặc là Tầm quan trọng thấp nút trong Thẻ phần của dải băng.
Sau đó, bạn có thể điền vào các trường còn lại để gửi email của mình như bình thường.
Người dùng Outlook nhận được email của bạn sẽ có thể xác định mức độ quan trọng của họ bằng các biểu tượng được xác định bên dưới. Như đã đề cập trước đây, dấu chấm than màu đỏ cho biết tin nhắn được gửi với mức độ ưu tiên cao, trong khi mũi tên màu xanh lam cho biết tin nhắn được gửi với mức độ ưu tiên thấp.
Có một email mà bạn không muốn gửi cho đến cuối ngày hoặc có thể hoàn toàn vào một ngày khác không? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể trì hoãn việc gửi tin nhắn cho đến một ngày và giờ cụ thể.
Xem thêm
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
- Cách thiết lập Gmail trong Outlook