Nếu bạn thường xuyên gửi email với những người dùng Outlook khác, thì bạn có thể đã thấy một mũi tên nhỏ màu xanh lam hoặc dấu chấm than màu đỏ hiển thị cùng với thư. Điều này cho biết mức độ quan trọng của thư đó do người gửi thư đặt. Thông thường, mức độ quan trọng của thư có thể được thay đổi theo quyết định của người gửi, trên cơ sở từng thư.
Nhưng nếu bạn muốn thay đổi mức độ quan trọng của mọi email bạn gửi, thì có thể dễ dàng hơn chỉ cần thay đổi mức độ quan trọng mặc định. Điều này cho phép bạn gửi tin nhắn của mình bằng Tầm quan trọng thấp hoặc là Tầm quan trọng cao theo mặc định, thay vì Bình thường cài đặt được sử dụng trong cài đặt Outlook 2013 tiêu chuẩn. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi tìm và thay đổi cài đặt này.
Đặt mức quan trọng mặc định cho thư trong Outlook 2013
Các tùy chọn bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mức độ quan trọng mặc định cho các email mới mà bạn tạo. Điều này có nghĩa là mọi email sẽ được gửi với mức độ quan trọng mà bạn chọn. Nếu bạn muốn điều chỉnh mức độ quan trọng từ tùy chọn Bình thường mặc định trên cơ sở mỗi tin nhắn, thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
- Mở Outlook 2013.
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấp chuột Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ.
- Nhấn vào Thư tab ở bên trái của Tùy chọn Outlook cửa sổ.
- Cuộn xuống Gửi thư , sau đó nhấp vào menu thả xuống ở bên phải Mức độ quan trọng mặc định, và chọn cấp độ mà bạn muốn sử dụng cho các tin nhắn mới. Nhấn vào VÂNG ở cuối cửa sổ khi bạn hoàn tất để lưu các thay đổi của mình.
Bạn có biết rằng bạn có thể cho Outlook 2013 biết khi nào gửi một email không? Điều này có thể thực sự hữu ích nếu bạn cần gửi tin nhắn sau đó trong ngày, nhưng có thể không có sẵn để gửi tin nhắn vào thời điểm đó. Tìm hiểu cách trì hoãn phân phối trong Outlook 2013 và bắt đầu tận dụng tính năng hữu ích này.
Xem thêm
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
- Cách thiết lập Gmail trong Outlook