Microsoft Outlook 2013 có ba định dạng email khác nhau mà từ đó bạn có thể chọn khi bạn gửi một thư mới, trả lời hoặc chuyển tiếp một thư hiện có. Ba tùy chọn định dạng là HTML, Văn bản thô, và Văn bản đa dạng thức. Mỗi tùy chọn có những lợi ích riêng, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể chọn trong số chúng khi sử dụng Outlook.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi bạn có thể chọn định dạng cho từng thư bạn gửi trong Outlook 2013.
Chọn HTML, Văn bản thuần túy hoặc Văn bản có dạng thức trong Outlook 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi định dạng thư cho một email riêng lẻ mà bạn đang viết trong Outlook 2013. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng mặc định được sử dụng cho thư email mới, thì bạn có thể thực hiện bằng cách đi tới Tệp> Tùy chọn> Thư và nhấp vào Soạn tin nhắn ở định dạng này lựa chọn.
Nhưng để tìm hiểu cách chuyển đổi định dạng của một tin nhắn riêng lẻ, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Mở Outlook 2013.
- Nhấn vào Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Email mới nút trong Mới phần của dải băng. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của email mà bạn đang trả lời hoặc bạn muốn chuyển tiếp, hãy mở email đó thay thế.
- Nhấn vào Định dạng văn bản ở đầu cửa sổ.
- Bấm vào định dạng tin nhắn mong muốn từ các tùy chọn trong Định dạng phần của dải băng.
Nếu bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt định dạng trong Outlook, thì HTML có lẽ là tùy chọn mặc định. Điều này cho phép kiểm soát tốt cách văn bản được định dạng trong email của bạn. Văn bản thô là tốt nhất nếu bạn cần gửi email cho những người gặp khó khăn với định dạng là một phần của định dạng email HTML. Văn bản đa dạng thức cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát nhất đối với giao diện của email và cho phép một số chức năng nâng cao, như liên kết các đối tượng. Tuy nhiên, Rich Text chỉ được hỗ trợ bởi Microsoft Exchange và Microsoft Outlook, vì vậy bạn có thể mất một số định dạng nếu bạn gửi Rich Text cho những người có thể không sử dụng Exchange hoặc Outlook. Để tìm hiểu thêm về các lựa chọn định dạng trong Outlook, hãy nhấp vào đây.
Bạn có biết rằng bạn có thể lên lịch gửi email vào một thời điểm nào đó trong tương lai, thay vì khi bạn nhấp vào nút Gửi không? Tìm hiểu cách trì hoãn gửi email trong Outlook 2013.
Xem thêm
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
- Cách thiết lập Gmail trong Outlook