Nếu bạn là một người đánh máy nhanh, người gửi rất nhiều email trong ngày bình thường của mình, thì bạn biết mức độ phổ biến của các lỗi chính tả trong email. Nhưng khi bạn đang làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, những từ viết sai chính tả có thể có tác động tiêu cực đến mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp và khách hàng. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu cách kiểm tra chính tả email trong Outlook 2013.
Hướng dẫn ngắn của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chạy kiểm tra chính tả trên email bạn đã viết và nó sẽ chỉ cho bạn cách quản lý bất kỳ lỗi chính tả nào mà trình kiểm tra chính tả gặp phải.
Chạy Kiểm tra chính tả trên Thư Outlook 2013 đã soạn
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách chạy kiểm tra chính tả trên một email bạn đã viết bằng Outlook 2013. Nó cũng sẽ đưa ra các đề xuất cho bất kỳ lỗi chính tả nào, dựa trên từ mà Outlook cho rằng bạn đang cố viết.
Bước 1: Mở Outlook 2013 và viết tin nhắn bạn muốn gửi.
Bước 2: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Chính tả & Ngữ pháp nút trong Hiệu đính phần của dải băng điều hướng.
Bước 4: Chọn Làm lơ sự thay đổi nếu từ được viết đúng chính tả hoặc chọn Biến đổi nó nếu nó được viết sai chính tả. Bạn có chọn Biến đổi , Outlook sẽ thay thế từ sai chính tả bằng từ hiện được đánh dấu trong Gợi ý ngăn ở cuối cửa sổ. Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn Bỏ qua tất cả của Thay đổi tất cả tùy chọn nếu bạn đã viết sai chính tả nhiều lần cùng một từ trong email.
Bước 5: Nhấp vào VÂNG trên cửa sổ bật lên sau khi bạn đã kiểm tra mọi từ sai chính tả trong tài liệu.
Bước 6: Nhấp vào Gửi để gửi tin nhắn đã hiệu đính.
Bạn có chữ ký email được đính kèm vào tất cả các thư gửi đi của mình, nhưng một số thông tin không chính xác? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa đổi chữ ký của bạn trong Outlook 2013.
Xem thêm
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
- Cách thiết lập Gmail trong Outlook