Các ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel và Google Trang tính cung cấp cho bạn cách sắp xếp dữ liệu của mình một cách dễ dàng, khiến những việc như sắp xếp thứ tự bảng chữ cái danh sách trở thành một công việc nhanh chóng.
Nhưng nếu bạn đang làm việc với một tài liệu trong Google Documents, bạn có thể nhận thấy rằng không có tùy chọn nào để sắp xếp trong ứng dụng đó.
May mắn thay, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một danh sách trong Google Tài liệu, mặc dù nó sẽ yêu cầu bạn cài đặt tiện ích bổ sung cho ứng dụng Google Tài liệu trong trình duyệt Web trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn.
Lưu ý rằng tiện ích bổ sung Đoạn văn được sắp xếp chỉ có thể được sử dụng để sắp xếp danh sách. Bạn đặc biệt không thể sử dụng tiện ích bổ sung này nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng. Nếu bạn có một bảng với dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp, tốt hơn hết bạn nên sao chép dữ liệu của mình vào Google Trang tính, sắp xếp ở đó, sau đó dán dữ liệu trở lại bảng trong Google Tài liệu.
Sử dụng các bước sau để sắp xếp thứ tự danh sách trong Google Tài liệu.
- Đăng nhập vào Google Drive của bạn và mở tài liệu có danh sách để sắp xếp.
Truy cập //drive.google.com để xem các tệp Google Drive của bạn.
- Nhấp vào tab “Tiện ích bổ sung” ở đầu cửa sổ, sau đó chọn “Tải tiện ích bổ sung”.
- Nhập “đoạn văn đã sắp xếp” vào trường tìm kiếm, sau đó nhấn “Enter”.
- Nhấp vào kết quả tìm kiếm "Đoạn văn được sắp xếp".
- Nhấp vào nút "Cài đặt".
- Nhấp vào nút "Tiếp tục".
- Chọn tài khoản Google của bạn.
- Nhấp vào nút “Cho phép”, sau đó đóng cửa sổ tìm kiếm “Tiện ích bổ sung”.
- Chọn văn bản bạn muốn sắp xếp.
- Nhấp vào tab “Tiện ích bổ sung”, chọn “Đoạn văn được sắp xếp”, sau đó chọn tùy chọn sắp xếp mong muốn.
Các bước trong bài viết trên được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt Web Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác như Firefox hoặc Edge.
Rất có thể bạn sẽ nhận được thông báo qua email cảnh báo bảo mật sau khi cài đặt tiện ích bổ sung này. Điều này là bình thường và do thực tế là tiện ích bổ sung cần có quyền đối với các tệp Tài liệu của bạn để nó có thể sắp xếp dữ liệu của bạn.
Nếu bạn chỉ cài đặt tiện ích bổ sung này vì bạn có một danh sách cụ thể mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, thì bạn có thể muốn gỡ cài đặt nó ngay lập tức sau khi hoàn tất. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tab “Tiện ích bổ sung”, chọn “Quản lý tiện ích bổ sung”, chọn tùy chọn “Đoạn văn được sắp xếp”, sau đó nhấp vào nút Gỡ cài đặt.
Xem thêm
- Cách thay đổi lợi nhuận trong Google Tài liệu
- Cách thêm gạch ngang trong Google Tài liệu
- Cách thêm hàng vào bảng trong Google Tài liệu
- Cách chèn một đường ngang trong Google Tài liệu
- Cách thay đổi sang hướng ngang trong Google Tài liệu