Trong khi Microsoft Excel có một số công cụ và cài đặt nâng cao để làm việc với dữ liệu ở định dạng bảng và bảng tính, thì Microsoft Word cũng có một số tùy chọn đó.
Nếu bạn đã tạo một tài liệu trong Microsoft Word cần tham chiếu một số dữ liệu thì bạn hoàn toàn có thể chọn trình bày dữ liệu đó ở định dạng bảng.
Nhưng bạn có thể đã phát hiện ra rằng bảng Word có một tập hợp giới hạn các tùy chọn để sắp xếp dữ liệu hoặc thực hiện các phép toán trên dữ liệu, điều này có thể khiến bạn phải làm việc với dữ liệu đó trong Excel.
May mắn thay, bạn có thể chuyển đổi bảng Microsoft Word sang Excel bằng cách sử dụng phương pháp sao chép và dán để đưa dữ liệu vào bảng tính chỉ với một vài bước.
Sử dụng các bước sau để chuyển đổi bảng Microsoft Word sang bảng tính Excel.
- Mở Microsoft Excel.
- Mở tài liệu bằng bảng trong Microsoft Word.
- Chọn các ô của bảng trong tài liệu Word, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.
- Bấm vào bên trong ô Excel nơi bạn muốn ô trên cùng bên trái, sau đó nhấn Ctrl + V để dán nó.
Sau khi bạn dán dữ liệu, một Tùy chọn dán nút hộp thoại sẽ xuất hiện bên cạnh nó. Bạn có thể nhấp vào nút đó và chọn Đối sánh Định dạng Đích để sử dụng định dạng Excel, hoặc bạn có thể chọn Định dạng nguồn đối sánh để sử dụng định dạng Word.
Lưu ý rằng có thể dữ liệu bảng đã dán của bạn bao gồm một số ký tự hoặc định dạng có vấn đề mà bạn có thể cần điều chỉnh. Ví dụ: có thể có các dòng thừa trong các ô có thể gây ra các hàng trống trong Excel, có thể có các khoảng trống ở trước hoặc sau dữ liệu ô, hoặc các số có thể được định dạng dưới dạng văn bản. Nếu bạn đang gặp sự cố khi làm việc với dữ liệu trong Excel, thì việc khắc phục những sự cố này thường sẽ giải quyết được những sự cố đó.
Xem thêm
- Cách trừ trong Excel
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel